På senaste tiden har jag märkt hur många som tror att multitasking är nyckeln till att få allt gjort på jobbet och hemma. Men faktum är att det oftare gör oss långsammare och mer distraherade. Förra veckan satt jag själv med tre olika uppgifter samtidigt — resultatet? Jag gjorde ändå inget av dem ordentligt.
Multitasking – en produktivitetsfälla
Det låter ju bra i teorin: att svara på mejl, ringa ett samtal och skriva rapport samtidigt. Men hjärnan trivs inte med det här. Den kan egentligen bara fokusera på en sak i taget. När vi byter mellan uppgifter — det som kallas ”task-switching” — går energi åt till att anpassa oss om och om igen. Det tar tid, och gör att kvaliteten på det vi gör sjunker.
Forskning från bland annat Karolinska Institutet visar att multitasking kan minska effektiviteten med upp till 40%. Dessutom ökar risken för misstag, och stressnivån går upp. Inte riktigt värt, eller hur?
Vad göra istället? Tips som faktiskt funkar
- Prioritera en sak i taget. Välj ut den viktigaste uppgiften och ge den din fulla uppmärksamhet. Jag brukar köra 25-minuters block med Pomodoro-metoden — det funkar rätt bra, speciellt om du lätt blir avbruten.
- Skapa ”fokustimmar”. Stäng av notiser, stäng dörren, och meddela kollegor eller familj att du behöver ostörd tid. Min granne berättade att han bara kollar mejlen två gånger om dagen och redan sparat massor av tid.
- Planera och var realistisk. Skriv upp vad du faktiskt kan göra under dagen — ta hänsyn till pauser och oförutsedda saker. Det hjälper dig att slippa känna att du måste göra allt på en gång.
Extra bonus: varför det här hjälper din hjärna
När du fokuserar, låter du hjärnan hamna i ”flow” — ett tillstånd där kreativiteten och koncentrationen ökar. Det är då de riktigt bra idéerna dyker upp. Jag märkte själv att när jag slutar hoppa mellan grejer och istället ger mig tid på en uppgift så blir jag nöjdare med resultatet — och faktiskt snabbare klar.
Nu låter det kanske som om multitasking är total ondska. Men, i vissa situationer — typ när du väntar på svar och snabbt kan slänga iväg ett sms eller fixa kaffe — går det väl an. Men försök markera de ”stora” uppgifterna som heliga, och ge dem din fulla uppmärksamhet.
Så, nästa gång du tänker ta itu med fem saker samtidigt — stanna upp och fundera om det kanske är dags att testa ett annat sätt. du kanske blir förvånad över hur mycket lugn och energi du får tillbaka.
hur funkar det för dig med multitasking? Känner du igen dig eller är du redan en mästare på att fokusera? dela med dig i kommentarerna!