Det känns som att timmarna bara försvinner ibland – särskilt när du tror att du jobbar på topp. Men ofta lägger vi tid på fel saker, och det är där produktiviteten går i spillror. Känner du igen det där med att planera så mycket att inget blir gjort? Eller att multitaska tills hjärnan kokar? Här är några vanliga fallgropar som stjäl din tid – och hur du slipper dem.
1. Att tro på multitasking
Jag la själv väldigt mycket tid på att tro att jag kunde göra flera saker samtidigt – som att svara på mejl under möten, eller slänga iväg meddelanden medan jag jobbade med en rapport. Men forskning säger ju något annat: vår hjärna blir bara långsammare och mer distraherad. Kollegan min berättade nyligen att hen försöker köra ”en sak i taget” och märker skillnad. Kanske är det värt att testa?
2. Dålig planering som blir till slentrian
Så många planerar sin dag i detalj men glömmer att prioritera. Det är skillnad på att vara upptagen och att vara produktiv – det visste du kanske redan? Mamma brukade säga ”börja med det svåraste innan frukost” – och i bland funkar det faktiskt! Jag gör en lista med 3 viktiga saker varje morgon, annars lägger man ju bara tid på allt annat som känns bråttom men inte är viktigt.
3. Att aldrig säga nej
Man vill ju vara hjälpsam, men hur många gånger har du sagt ja fast du egentligen borde tacka nej? I vårt kontorslandskap i Stockholm märker jag att folk ofta dras in i möten som kunde vara mail istället. Fundera över vad som verkligen kräver din tid – och vänligt, men bestämt, tacka nej till resten. Det är svårt, men frigör enormt mycket tid.
4. Ständiga aviseringar och telefonens lockelser
Telefonen plingar hela tiden, svårare att ignorera än att hålla fokus. Jag försöker ha mobilen borta under vissa timmar, och det är svårt men effektivt. Det hjälper att stänga av aviseringar för appar som inte behövs hela tiden – Instagram kan faktiskt vänta, tro det eller ej.
5. Perfektionism som bromsar
Om du nån gång har fastnat i detaljer som egentligen inte spelar så stor roll – då vet du vad jag menar. Perfektion kan bli en produktivitetsdödare. Bättre att göra klart och leverera än att finputsa till oigenkännlighet. På jobbet i Malmö hörde jag en chef säga att ”klart är bättre än perfekt”. Kanske en bra livsregel?
Hur kommer du igång med att bryta mönstren?
- Testa Pomodoro-tekniken: jobba 25 minuter, vila 5. Det funkar ofta.
- Sätt upp tydliga mål varje dag – inte för många!
- Lär dig säga nej – och gör det innan det blir för mycket.
- Skapa teknikfria zoner i vardagen.
- Acceptera att allt inte blir perfekt – det måste bli klart.
Så ja, det är egentligen ganska enkelt, även om det är lätt att falla tillbaka i gamla vanor. Kanske är det just dumma vanor vi borde jobba med, inte mer planering eller nya appar. Nu är det din tur – vilka tidstjuvar känner du igen, och vad ska du prova först? Dela gärna tankar i kommentarerna, det kan hjälpa oss alla att sluta slösa tid!