Har du någonsin känt att dagarna bara flyger förbi och att du egentligen inte hann med någonting? Jag vet precis hur det känns — ofta sitter jag med fem flikar öppna, stressad över allt som ska göras, men produktiviteten är ändå på minus. Men på senare tid har jag testat några knep som faktiskt hjälper. Kanske funkar de för dig också?
1. Prioritera med en enkel lista
Det låter klyschigt, men en bra att-göra-lista är guld värd. Men inte vilken lista som helst — prioritize bara 3–5 uppgifter för dagen. Resten kan få vänta. Jag brukar skriva min lista kvällen innan, så jag vaknar med klar plan. Många i mitt jobb har samma boven: för mycket på en gång.
2. Använd Pomodoro-tekniken
30 minuter fokus, sedan 5 minuters paus — och upprepa. Det är en klassiker men funkar vid skrivbordet lika bra som hemma. Dessutom känns pauserna som små belöningar. Fast ibland glömmer jag pauserna och då blir jag bara trött och ineffektiv.
3. Skapa en arbetsvänlig miljö
Det kan vara så lite som att flytta bort mobilen eller sätta på lugn musik. Min granne bygger kaffepaus-rutin – han går ut och tar en kort promenad varje dag, säger att det hjälper hjärnan att “nollställa”. Kanske det är värt att testa, även om det känns som bortkastad tid i början.
4. Var snäll mot dig själv
Produktivitet är inget tävlingsmoment. Om du missar något — no stress. Jag har lärt mig att ibland är det okej att bara ta det lugnt. Min kollega sa häromdagen att “ibland krävs det att man laddar batterierna för att orka nästa dag”. Lite tråkigt kanske, men sant.
5. Undvik multitasking
Det känns som man får mer gjort men tvärtom — hjärnan tar längre tid på sig att byta fokus och risken att göra fel ökar. Jag testade själv att stänga av alla aviseringar och jobba med en grej i taget. Gick bättre än väntat, även om det krävde självdisciplin.
6. Bestäm fasta tider för sociala medier
Våra mobiler är små produktivitetsdödare, och särskilt Instagram och Facebook. I vårt chattgrupp pratade vi om att sätta alarmsignaler för max 15 minuter scrollande per session. Själv undviker jag sociala medier under arbetstid, för det är lätt att fastna och plötsligt har halva dagen försvunnit.
7. Reflektera över vad som funkar
På slutet av veckan brukar jag kolla igenom vad jag fått gjort och vad som kunde göras bättre. Det kanske låter tjatigt, men det hjälper att hålla sig på banan. Du kanske märker att vissa saker funkar för dig men andra inte — och då kan du justera.
Så där — några tips som jag tror, och hoppas, kan hjälpa även dig. För mig är det långt ifrån perfekt, men jag vill gärna höra hur du gör för att maxa din produktivitet. Kanske det finns andra smarta metoder som jag missat?
Kommentera gärna eller testa något av tipsen och se vad som händer. Ibland är det de små förändringarna som gör störst skillnad — även om det är knappt märkbart till en början.