Alla verkar ha samma 24 timmar, ändå lyckas vissa leverera som galningar medan andra fastnar i scrollen på mobilen. Är det bara en fråga om disciplin eller finns det hemligheter att lära sig? Jag har testat olika metoder — en del funkar, andra mest stressade upp mig. Här delar jag det som faktiskt hjälpt mig att få mer gjort utan att bli helt slutkörd.
1. Förstå din tid — innan du försöker kontrollera den
Det första steget är att inse var din tid egentligen går. Jag brukade tänka att jag var superproduktiv — men efter en vecka med en enkel tidslogg visade det sig att jag spenderade en timme per dag på e-post och sociala medier utan att ens märka det. Så tipset: skriv ner vad du gör i åtminstone 3-4 dagar. Det ger en ärlig bild — ibland är man sin egen värsta tidstjuv.
2. Prioritera det viktiga, inte bara det brådskande
Ett klassiskt problem — mailen plingar, chefen ropar, och man bara reagerar på det som är hetast just nu. Men det leder ofta till att de stora, viktiga sakerna inte blir gjorda. Jag fick en gång höra om “Eisenhower-boxen” och den hjälpte mig fokusera. Dela in dina uppgifter såhär:
- Viktigt och brådskande — gör nu
- Viktigt men inte brådskande — planera in
- Inte viktigt men brådskande — försök delegera
- Varken viktigt eller brådskande — sluta med det
Sen går det att anpassa efter egen situation, men det är en grym startpunkt.
3. Blocka tid — funkar bättre än listor ibland
På jobbet har vi börjat använda “time blocking” — alltså att sätta av fasta pass i kalendern för olika uppgifter. I början kändes det stelt, men efter några veckor märkte jag att jag blev mer fokuserad under dessa pass. Så i stället för att ha en lång lista, prova att skriva in exakta tider. Och ja, det är svårt att hålla sig till schemat alltid — särskilt när saker dyker upp — men det hjälper verkligen att få saker ur handen.
4. Pausa smartare — inte bara slentrian
Det är lätt att tro att man ska jobba non-stop för att hinna mer. Jag har testat, det funkar inte i längden. Men alla pauser är inte lika bra. En snabb scroll på Insta känns skönt, men drar ofta iväg i 20 minuter. Bättre är att ta korta promenader, andas eller sträcka på benen. Min kollega tipsade om Pomodoro-tekniken — jobba 25 minuter och pausa 5. Kanske enkelt, men jag märkte skillnad i fokus och energi, även om det inte är lösningen på allting.
5. Var snäll mot dig själv — ibland räcker det med ”bra nog”
Det här kanske är det svåraste: att acceptera att man inte behöver vara perfekt. Jag är fortfarande en mästare på att överarbeta saker som egentligen får vara bra nog. Men att släppa lite på kraven gör att man orkar mer i längden. Så om du är som jag — prova att ibland tänka “det är okej” och gå vidare. Det är en fin skillnad på bra och perfekt.
Så, vill du få mer gjort? Börja med att förstå din tid, prioritera smart, testa time blocking och gör pauser som faktiskt hjälper. Och glöm inte — det är okej att inte vara superhjälte varje dag.
Har du egna tips eller något som funkat för dig? Kommentera gärna, alltid intressant att höra andras erfarenheter.