Varje dag känns det som att listan med saker att göra bara växer – och timmarna minskar. Känner du igen dig? Jag har kämpat med samma problem i åratal, men på senaste tiden har jag testat några tidsplaneringstekniker som faktiskt funkar, även om jag kanske inte alltid är superdisciplinerad. Så, vad gör experterna annorlunda? Här är några tips jag snappat upp, som hjälper dig att få mer gjort – utan att känna dig helt slut.
1. Prioritera smart – inte hårt
Det här är nog det vanligaste rådet, men ofta missförstått. Det handlar inte bara om att göra det viktigaste först, utan att veta vad ”viktigt” faktiskt betyder i just din situation. En kollega säger att hen alltid har “3 stora mål för dagen” – inte mer. Och det verkar funka, istället för att försöka checka av 20 småsaker som ändå inte gör skillnad.
2. Använd tekniken – men med måtta
Att ha en digital kalender eller en app för att hålla koll på uppgifter kan vara guld värt. Jag testade till exempel Todoist och Google Kalender parallellt – det blev ändå för mycket. Det bästa är att hitta en enkel lösning och hålla sig till den. En app som fungerar smidigt med mobilen och datorn är att föredra i alla fall.
3. Pomodoro-metoden funkar – ibland
Har du hör om Pomodoro? Det är att jobba 25 minuter, vila 5, och upprepa. Många experter svär vid den, och jag gav det ett försök för några månader sedan. Ibland är det magiskt för fokus, men andra gånger blir det bara en irriterande avbrott. Kanske handlar det om att anpassa den själv – 50 minuter jobb, 10 minuter paus kanske passar mig bättre?
4. Lär dig säga nej (och det är okej)
Den svåraste lektionen jag fått: du kan inte göra allt eller säga ja till allt. Att tacka nej till saker som inte är nödvändiga – det ger mer tid åt det som verkligen räknas. Min mamma brukade säga “du räcker som du är”. Kanske lite klyschigt, men sant.
5. Planera tid för pauser och oväntade händelser
En vanlig fälla är att fylla kalendern till bristningsgränsen. Experten från kontoret i Malmö berättade häromveckan att hen alltid lämnar tomma “bufferttider” för oförutsedda saker. Det gör att stressen sjunker direkt när något oväntat dyker upp – och den där kaotiska känslan minskar.
Så, var börjar du då?
- Bestäm dig för 2-3 viktiga mål varje dag
- Välj en kalender/att-göra-app och håll dig till den
- Testa olika arbetspass – Pomodoro eller längre, se vad som passar dig bäst
- Träna på att säga nej – små och stora saker
- Lämna alltid utrymme för paus och oförutsedda händelser
Fler än jag som kämpar med det här? I vårt chattforum på jobbet diskuteras det ofta, och visst finns det inget universalt sätt. Men att börja någonstans är bättre än att göra ingenting – det är min erfarenhet i alla fall. Kanske du vet något tips som jag missat? Dela gärna i kommentarerna – vi kan behöva dessa peppande små hack mer än någonsin nu.
korrekt planering är inte magi, det är mer som att cykla – ibland vinglar man, ibland går det lätt, men man kommer fram i alla fall…