Vi har alla dagar när to-do-listan bara växer och timmarna känns för få. Känner du igen det där? Jag har prövat allt — från appar till tidsblockering — men ibland är det små knep som gör störst skillnad. På sistone har jag testat några enkla ändringar som faktiskt hjälpt mig att få mer gjort, utan att bli helt utmattad. Här är sju tips som kan funka även för dig, särskilt om du bor i Sverige och gillar att få saker gjorda smart.
1. Börja dagen med en tydlig plan — men håll den flexibel
Det är lätt att tro att man måste planera varje minut, men det slår ofta bakut. Jag brukar skriva ner tre viktiga saker som MÅSTE göras, resten får plats mellan. Det verkar banalt, men på kontoret eller hemma i Stockholm känns det som en liten seger när man lyckas beta av ens bara de tre.
2. Använd Pomodoro-tekniken — pausa klokt
Jobba 25 minuter, vila 5 och kör igen. Jag gillar den här metoden eftersom det tvingar mig att fokusera kortare stunder — bäst om du är som jag och lätt dras iväg. Många rekommenderar appen Marinara, men jag har en enkel äggklocka som funkar lika bra.
3. Skapa en ”inget-störningsläge” på telefonen
Det kanske låter som en självklarhet, men att stänga av notiser under arbetsperioderna hjälper verkligen. I vår chattgrupp på jobbet diskuterade vi just hur skärmavbrott slår ut ens flow. Har du prövat att bara köra tyst läge några timmar? Jag märkte skillnad redan första dagen.
4. Sätt gränser för sociala medier
Instagram, Facebook, TikTok — de där apparna kan suga timmar i sig. Jag satte en maxgräns i min iPhone för apparna och försöker inte överskrida den. Inte alltid lätt, speciellt när nyheterna kryllar av uppdateringar, men det hjälper.
5. Ta en kort promenad efter lunch
Detta är något min mamma alltid tjatade om — ”få frisk luft, det gör hjärnan piggare!”. Nu när jag jobbar hemifrån i Malmö med närheten till havet, känns det extra lyxigt. Faktiskt märker jag att efter en snabb 10-minuters runda piggnar jag till och kan ta tag i eftermiddagspassen med bättre fokus.
6. Använd ”tvåminutersregeln” för småsaker
Om något tar mindre än två minuter — gör det på en gång. Det kan vara att mejla en snabb fråga, sortera posten eller beta av disken. Jag pratade med en kollega från Göteborg som också svär vid det här tipset och säger att det håller allt från att explodera tills man får mer andrum.
7. Fira framgångar – även små
Okej, inte varje gång, men att ge sig själv en paus (eller en kopp kaffe på en trevlig café i stan) när man betat av en jobbig uppgift gör underverk. Det gör att man orkar mer nästa gång, jag lovar… fast kanske är det bara jag.
Så, har du någon rutin som får dina dagar att gå smidigare? Dela gärna i kommentarerna! Eller varför inte börja med något av tipsen imorgon och se vad som händer? Ibland behövs bara en liten justering för att bryta gamla mönster.
Lycka till – och glöm inte att andas!