Hur ofta har du försökt göra flera saker samtidigt – skriva mejl medan du lyssnar på ett Teams-möte och kanske också scrollar igenom Instagram? Troligtvis oftare än du tror. Men grejen är att multitasking inte bara är en illusion av produktivitet, utan den kan faktiskt göra så att du blir mindre effektiv. Varför? Det tänkte jag gräva lite djupare i, med en touch av vad man kan göra istället.
Multitasking: en hemlig tidsstjuv
Det känns ibland som om multitasking hjälper oss att hinna med mer, men faktum är att vår hjärna inte gillar det alls. Att hoppa mellan olika uppgifter tar tid och energi. Jag läste någonstans att det kan ta upp till 25 minuter att komma tillbaka i fokus efter en avbrott. Kanske är det därför det känns som att timmarna bara ”försvinner”.
Och i Sverige, där vi redan jonglerar jobb, familj och sociala medier, är frestelsen att göra allt på samma gång stor. Men effekten? Försämrad kvalitet på jobbet och onödig stress. Min kollega på kontoret sa nåt smart häromdagen: ”multitasking är som att försöka läsa två böcker på samma gång – du missar detaljer i båda.”
Så vad är då bättre?
- Fokusera på en sak i taget. Det låter ju nästan för enkelt, men försök jobba i block om 25-30 minuter och ta korta pauser däremellan. Pomodoro-metoden har hjälpt mig mycket.
- Rensa bort störningar. Stäng av notiser på mobilen och datorn när du behöver koncentrera dig. Jag vet – det är svårt i början, men det gör skillnad.
- Prioritera. Skriv en enkel att-göra-lista och börja med det viktigaste. Annars blir allt bara en röra.
- Ge hjärnan en chans att vila. Korta pauser där du tittar ut genom fönstret eller dricker en kopp kaffe kan hjälpa dig att återhämta fokus.
Varför det ändå är frestande att multitaska
Det är nog svårt att helt släppa multitasking eftersom det känns som att man ”får mer gjort”. Vi lever i en snabbt förändrande värld där allt ska gå fort. Kanske är det lite av en vanesak – jag försökte själv att undvika det i några veckor, och visst var det jobbigt i början.
I vårt svenska arbetsliv, speciellt i storstäder som Stockholm och Göteborg, pressas många att vara tillgängliga hela tiden. Men kanske är det just därför vi borde ta ett steg tillbaka och fundera på vad som faktiskt hjälper oss att jobba smartare, inte bara snabbare.
Slutsats: gör mindre, men bättre
Jag säger inte att multitasking är helt förbjudet – ibland funkar det, till exempel att lyssna på en podcast medan man diskar. Men när det handlar om viktiga arbetsuppgifter är det bättre att ge en sak din fulla uppmärksamhet. Annars blir det lätt kaos och du får göra om saker ändå… jobbigt, va?
Prova det här: dagen därpå, när du jobbar, välj en uppgift och slå av distraktionerna. Kanske känns det ovant, men testa att fokusera på en sak för en stund. Sen kan du ju alltid berätta hur det gick i kommentarerna, eller om du har dina egna knep!
kort sagt – multitasking är inte alltid den hjälpen vi tror. och det är okej att göra lite mindre.