Hur ofta känner du att dagarna bara springer förbi, trots att du sitter hela dagen vid skrivbordet? Jag vet hur det är — man jobbar mer, men får ändå mindre gjort. Men kanske är det inte antalet timmar som räknas, utan hur du utnyttjar dem. På senaste tiden har jag testat några tidsorganiseringsknep som faktiskt funkar, åtminstone för mig (och min kollega säger att det funkar för honom också).
Skippa multitasking – det är en myt
Det här hörde jag på ett webinar för några veckor sedan och först kändes det konstigt. Att göra flera saker samtidigt skulle ju spara tid? Tydligen inte. Forskning visar att multitasking ofta gör att man gör allt sämre – och tar längre tid på sig. Jag började istället fokusera på en uppgift i taget, stängde av mail och mobil under arbetsblock om en timme. Resultat? Mindre stress och faktiskt mer gjort.
Pomodoro-tekniken – min bästa vän
Pomodoro går ut på att jobba 25 minuter, sen ta en kort paus på 5 minuter. Sen upprepar man det fyra gånger innan en längre paus. Det är som att lura hjärnan att orka koncentrera sig hela tiden. Jag körde det när jag satt med de där tråkiga rapporterna — plötsligt gick det ganska snabbt! En app som Focus Booster funkar fint om du vill testa.
Planera smart, inte mycket
Det lönar sig att ha en tydlig lista på vad som ska göras, men det behöver inte vara en evighetslång todo-lista som bara ger ångest. Jag har en liten whiteboard hemma med max fem saker varje dag — och det känns hanterbart. Dessutom skriver jag upp när på dagen jag ska göra vad. Jag är morgonmänniska, så svåra uppgifter får ligga på morgonen. Men, det är ju olika för alla…
Hur hanterar man distraktioner – särskilt i hemmet?
Med hemarbete har jag märkt att distraktioner är den största tidstjuven. Min granne pratade om att skaffa “jobboas” – speciella platser hemma att bara jobba vid. Jag har ett hörn i vardagsrummet som jag försöker hålla “jobbigt” — inga tv-serier eller telefoner, bara fokus. Och hörlurarna på, gärna med något lugnt ljud som hjälper till att blockera yttre störningar.
Tips för dig i Sverige
- Testa kalenderintegration med appar som MinPlanerare eller TimeEdit – bra för att se hela veckan på en gång.
- Planera in små pauser med en kopp kaffe från Löfbergs — ibland gör de skillnad!
- Promenera en sväng i närmaste naturreservat, typ Nackareservatet utanför Stockholm — det rensar skallen och ger en bra återstart.
Jag är inte helt säker på att allt detta funkar för alla, men det har i alla fall gjort mina dagar mindre styrda av stress och mer av vad jag faktiskt behöver få gjort. Om du har egna tips — dela gärna i kommentarerna! Det är ju alltid intressant att höra vad folk i Sverige gör för att slippa jobba ihjäl sig men ändå känna att jobbet blir klart.
Så ja — organisera hellre din tid smart än jobba mer, det är nog vägen framåt. Kanske du också hittar en metod som passar just dig, eller så blir det bara ännu en to-do på listan… Men det är okej, vi är i samma båt, va?