Har du någonsin känt att dagarna bara rusar förbi utan att du fått något vettigt gjort? Jag har varit där flera gånger — ibland känns det som man bara skjuter upp allt till senare. Men på senaste tiden har jag testat några enkla grejer som faktiskt gör att jag hinner mer utan att stressa ihjäl mig. Det kanske låter som ännu en lista med ”måsten”, men grejen är att det inte kräver något magiskt — snarare små justeringar i vardagen.
Starta dagen med en liten rutin (men överdriv inte)
Det här vet de flesta redan: morgonrutiner ska göra dig mer effektiv. Men min erfarenhet säger—det behöver inte vara perfekt. Jag började med att bara ställa alarmet 15 minuter tidigare, och istället för att bläddra i sociala medier dricka en kopp kaffe i lugn och ro. Mamma har alltid sagt att frukosten är viktig, men för mig blev det mer fokus på att inte stressa igång. Kanske låter banalt, men det hjälper verkligen för hjärnan att ’vakna’ i ett tempo som funkar.
Prioritera rätt – gör det jobbiga först
Kollegor har ofta sagt till mig, ”gör det tråkiga först så är resten lättare”. Jag kan inte riktigt säga att jag älskar det, men visst… det funkar. När min dag är full av möten brukar jag försöka klämma in min mest krävande uppgift direkt på morgonen, innan energin rinner ut i småprat och mail. Ett knep är att skriva ner de viktigaste sakerna kvällen innan — inte hela att-göra-listan, utan max tre punkter. Sen ger det en slags riktning hela dagen.
Ta korta pauser – din hjärna behöver det
Det är lätt att fastna i arbetsbubblan, särskilt när deadlines närmar sig. Men jag har märkt att det blir tvärtom — man blir seg, tappar fokus och gör fler misstag. Några minuter varje timme att sträcka på benen, kolla ut genom fönstret eller bara blunda är guld värt. Jag brukar använda Pomodoro-tekniken ibland: 25 minuter intensivt jobb, 5 minuter paus. Inte helt för alla, men värt att testa i alla fall.
Så hanterar du distraktioner (eller försöker i alla fall)
iPhone, mail, chatten i Slack — det är som om allt vill ha din uppmärksamhet på samma gång. Jag försöker stänga av notiser när jag jobbar fokuserat, även om jag inte är helt konsekvent. Min granne berättade att hen satte mobilen i ett annat rum när hen ville skriva klart något viktigt. Smart va? Det är lite jobigt i början, men man vänjer sig snabbt.
Slutsats – det behöver inte vara perfektion
Så, vill du bli mer produktiv? Börja med små saker, som att vakna lite tidigare (men utan panik), prioritera rätt och ge dig själv pauser. Sen kan du kanske testa Pomodoro, eller bara lägga ifrån dig mobilen. Kanske är det här ingen universallösning, men för mig känns det som att jag tar tillbaka kontrollen över dagarna. i vårt chatt nyligen diskuterade vi hur produktivitet ofta handlar mer om vilken inställning man har än hur mycket man gör. Så testa själva, och dela gärna om ni har egna tips.