Har du någonsin känt att dagarna bara rusar förbi — och timmarna aldrig räcker till? Jag är nog inte ensam om det här. På jobbet, hemma, med familjen och ibland bara framför Netflix. Men det finns knep som faktiskt funkar för att sträcka ut tiden, även om det låter för bra för att vara sant. Kanske är det inte magi, snarare smarta små vanor som gör skillnad.
Sluta multitaska – börja med en sak åt gången
Det låter tråkigt, men forskning visar tydligt att multitasking bara gör oss långsammare och mer stressade. Min kollega på kontoret slutade hoppa mellan mejl, möten och att skriva rapporter – och plötsligt fick han mycket mer gjort på kortare tid. Så testa det: välj en uppgift, jobba intensivt 25 minuter (pomodoro-metoden funkar fint) och ta sen en kort paus. Dagens teknik frestar oss hela tiden, men då gäller det att lära sig slå av ljudet ibland.
Prioritera smart – inte bara mycket
Listor är bra, men det går lätt över styr om du skriver allt du kommer på. Redan förra veckan läste jag en artikel där experter föreslog ”MIT” – Most Important Tasks. Välj max tre uppgifter som verkligen betyder något för din dag, resten får vänta. Jag brukar rangordna mina tre stora saker medan jag dricker morgonkaffet här i Stockholm, och det hjälper verkligen att hålla fokus under dagen. Kul grej är att det funkar lika bra hemma med barnens läxläsning.
Säg nej – mer ofta än du tror
Det är svårt, speciellt när alla i familjen eller på jobbet vill ha lite av din tid. Men kom ihåg: varje ”ja” är tid du tar från något annat. Har du märkt hur många möten som kunde ha lösts med ett snabbt mejl? Jag har börjat öva på att tacka nej, ibland med en enkel förklaring och ibland bara ”tyvärr, inte den här veckan”. Det kan kännas obekvämt först, men ger så mycket mer energi och tid i längden.
Små pauser – stora effekter
Det är inte bara om att jobba non-stop. Jag vet att det låter paradoxalt, men att stanna upp en minut här och där gör dig mer effektiv. En promenad runt huset, några djupa andetag vid fönstret, eller bara sträcka på ryggen — det bryter stressen och gör att du orkar mer. Det där lärde jag mig av min granne som alltid är ute fem minuter mitt på dagen, oavsett väder.
Slutsats
Vill du få timmarna att räcka längre handlar det inte om att göra dubbelt så mycket, utan om att göra rätt saker på rätt sätt. Testa att sluta multitaska, prioritera smart, våga säga nej och hitta dina små pauser. kanske du också upptäcker, som jag, att det inte är tiden som är problemet — utan hur vi använder den. i alla fall, det är värt att prova. Hör gärna av dig om du har egna tips eller om något funkat!