Alla har nog känt att dagen bara rinner iväg—och ändå är listan med saker att göra lika lång som när vi började. Time management, eller tidshantering, låter så enkelt på papper, men i verkligheten? Det är ett helt annat kapitel. Varför är det så svårt att få till? Och framför allt, vad kan man göra för att ändra på det?
Problemet är ofta inte tid, utan hur vi tänker om den
Jag läste nyligen en studie från KI som visade att över 70 % av oss skjuter upp saker trots att vi ”vet” att vi borde börja. Det är lätt att tro att det handlar om lathet eller dålig planering, men det är mer invecklat än så. Ofta handlar det om hur vi prioriterar – eller inte prioriterar alls.
Min kompis som jobbar på ett startup i Stockholm sa en gång: “Jag planerar mina dagar, men sedan kommer allt oväntat och förstör schemat.” Det är ganska vanligt, faktiskt. Livet är fullt av små ”avvikelser” som slukar tid helt utan att man märker det.
De vanligaste fallgroparna i tidshantering
- Överoptimism: Att tro att man hinner mer än vad som är realistiskt under en dag. Vi är nog alla skyldiga till det.
- Dålig planering: Ofta är listor för långa och otydliga, vilket gör att man fastnar i att bara börja välja mellan vad som helst.
- Multitasking: En av de största tidstjuvarna som finns. Många tror att de är effektiva, men i själva verket saktar det ner hjärnan.
- Ignorera pauser: Kort sagt – att tro att man måste köra på i ett svep, utan tid för återhämtning.
3 enkla tips för att faktiskt få koll på tiden
- Räkna med störningar. Schemalägg inte exakt varje minut. Lägg in buffertar på 10–15 minuter mellan möten eller arbetsblock. Det räddade många av mina dagar.
- Prioritera efter energinivå. Gör svåra eller viktiga uppgifter när du är pigg—för mig är det på morgonen. Resten av dagen, ta det lite lugnare.
- Testa Pomodoro-tekniken. Jobba 25 minuter fokuserat, pausa 5. Det låter kanske simpel, men hjälper hjärnan att hålla fokus bättre än att släpa på en uppgift i timmar.
Varför det viktigaste är att sluta vara perfekt
Jag vet inte hur många gånger jag har försökt få till det perfekta schemat, bara för att det spricker nästa dag. Det händer oss alla—men vad jag lärt mig är att time management inte handlar om att kontrollera varje sekund. Det handlar om att hantera vad livet slänger på oss, och anpassa sig.
Kanske är det just det som gör att de mest framgångsrika inte är de mest organiserade, utan de mest flexibla. Jag hörde förresten om det från min granne i Göteborg som jobbar i IT—han bytte till att planera mindre och improvisera mer och blev mycket mindre stressad.
Så ja, det är fullt möjligt att fixa din tidshantering, fast kanske inte på det sätt du trodde. Om du vågar slappna av lite och anpassa dig, kan du vinna mer tid än du trodde var möjligt. I alla fall… så brukar det funka för mig.
Prova några av tipsen, och skriv gärna i kommentarerna om du också känner igen dig eller har egna knep. Vi kanske kan lära oss av varandra?