Har du någon gång känt att du är superproduktiv, hoppar mellan mejl, möten och sociala medier – bara för att inse några timmar senare att du knappt fått nånting gjort? Jag har varit där ofta, särskilt på jobbet i Stockholm där tempot aldrig tycks avta. Multitasking känns som en superkraft, men det är snarare tvärtom – en kapsejsare för fokus och energi. Varför händer det egentligen och vad kan man göra åt det? Här försöker jag reda ut lite, baserat på både forskning och egen erfarenhet.
Multitasking är en myt – hjärnan klarar inte av det
Vi tror ofta att hjärnan kan göra flera saker samtidigt, men den hoppar egentligen snabbt mellan uppgifter. En studie från Lunds universitet visar att när vi skiftar fokus förlorar vi tid och kvalitet i det vi gör. Det är som att ha flera flikar öppna i webbläsaren – efter ett tag blir datorn seg och kraschar nästan.
För mig märktes det tydligt när jag försökte svara på mejl under ett möte. Jag missade halva diskussionerna och fick sedan börja om med mejlen igen. Energin sjönk och stressnivån steg, fast jag försökte vara effektiv…
Varför känner vi ändå att multitasking funkar?
- Snabb belöning: Att hoppa mellan uppgifter ger en instant kick, hjärnan gillar nya stimuli.
- Tidsbrist och press: I Stockholm känns det ofta som att det är 100 saker samtidigt – då verkar multitasking nödvändigt.
- Falsk känsla av kontroll: Man inbillar sig att man håller koll på allt, fast man egentligen tappar detaljer.
Det var faktiskt min kollega som påpekade detta för mig – att multitasking bara gör allt sämre i längden. Kanske är det en grej vi måste träna bort, trots hur lockande det verkar.
Vad kan du göra istället?
Här är några tips som hjälpt mig – kanske passar de dig också:
- Fokusera på en sak i taget. Börja med den viktigaste uppgiften och ge den din fulla uppmärksamhet, även om mejlen pockar.
- Ställ in ”stör ej”-läge. Mobilen och datorn kan vänta i 25–30 minuter medan du jobbar ostört.
- Ta pauser. Din hjärna funkar bättre när du vilar ibland – typ en kort promenad i Hagaparken kan göra under.
- Planera din dag i block. I vårt kontor i Göteborg har flera börjat med pomodoro-tekniken och märkt skillnad.
- Lär dig säga nej. Ibland kommer en kollega och vill ”snabbt snacka” – men det kan vänta eller skötas via chatt.
Det tar kanske tid att vänja sig bort från multitasking, men det är värt det. Den där stressen släpper och plötsligt känns dagarna lite lugnare, fast du ändå får gjort mer.
Slutsats: Multitasking – nej tack!
Så, nästa gång du försöker göra tre saker på en gång, tänk om. Hjärnan klarar inte av alltihop – så skippa illusionen. Vårt fokus är vår superkraft, även i ett allt mer stressigt Stockholm. Kanske låter det enkelt, men att verkligen göra det är en annan femma. nåja, som sagt – testa och se själv. Om det funkar för dig är det toppen, annars kanske jag bara hade tur 🙂
Vad tycker du? Har du några knep för att sluta multitaska? Dela gärna i kommentarerna eller spara den här artikeln för nästa gång du känner dig överväldigad.