Alltså, vem har inte känt sig helt utmattad efter en dag fylld av möten och mejl – utan att egentligen fått något viktigt gjort? Jag tror vi alla fastnat i den där fällan: mer tid = mer jobb. Men så enkelt är det ju inte. Faktum är att de smartaste jobbar mindre, inte mer. Låter klyschigt, jag vet, men låt mig berätta vad som faktiskt funkar.
Varför jobbar vi mer – fast det inte hjälper?
I Sverige älskar vi att prata om balans mellan jobb och fritid, men ofta slutar det med överarbete ändå. Kollegan i fikarummet säger att det är ”bara att hänga på” om man inte vill halka efter. Och chefen? Hen glor på timmarna i kalendern som om det vore en tävling.
Men sanningen är att stress och utmattning ofta beror på hur du jobbar, inte hur länge. Jag har själv varit där: jobbade ofta sent – utan att känna att det gav något tillbaka. Kanske känner du igen dig?
Så jobbar du smartare – inte hårdare
- Prioritera rätt: Gör en lista med dina viktigaste uppgifter. Fokusera på de som verkligen flyttar bollen framåt – inte de som bara känns brådskande.
- Pomodoro-metoden: Jobba 25 minuter intensivt, pausa 5 minuter. Det hjälper mig att hålla fokus, och faktiskt orka mer under dagen.
- Lär dig säga nej: Det är lite jobbigt, speciellt om du är som jag och vill hjälpa alla. Men att säga nej till mindre viktiga grejer sparar tid för det som verkligen betyder något.
- Skapa rutiner: På mitt kontor i Malmö pratade vi ofta om att börja dagen med planering – det ger lugn, istället för att kasta sig in i oändliga mejl.
- Undvik multitasking: Visst känns det som att man får gjort mer? Men hjärnan blir bara trött snabbare. Fokusera på en sak i taget.
Verktyg som faktiskt funkar i vardagen
Det finns massor av appar och verktyg. Senast hörde jag om Todoist som många i mitt nätverk gillar. Själv är jag mer old school med min papperskalender från Akademibokhandeln i Stockholm – kanske inte high tech, men det funkar!
En sak jag märkt är att teknik inte är lösningen i sig – det är hur du använder den. För mycket notiser och skärmtid innebär bara mer stress.
Slut med myten: Mer jobb = mer framgång
Bara för att någon sitter kvar sent på kontoret betyder det inte att hen är produktiv. Jag har sett chefer som går hem tidigt och ändå visar bättre resultat – för att de vet vad de ska fokusera på. Det känns nästan orättvist, men så är det.
Så nästa gång du tänker ”måste jobba över” – stanna upp och fundera på hur smart du jobbar. Det kan vara skillnaden mellan att bara släcka bränder och verkligen göra skillnad.
Testa själv – och dela gärna dina erfarenheter
Jag vet inte om alla dessa knep funkar för just dig – kanske är du redan expert. Men om du känner dig stressad och överarbetad, prova åtminstone en grej från listan ovan. Det skadar inte, och kan öppna ögonen.
Kommentera gärna här nedan om du har egna tips eller verktyg som funkar hemma i Sverige, på ditt jobb eller fritid. Det är alltid intressant att höra hur andra gör, för det är ju inte en universallösning.
Så, vad väntar du på? Sluta jobba mer – jobba smartare. Ibland är det enklare än man tror.