Har du någonsin känt att dagarna bara försvinner och ändå… hinner du inte med det viktigaste? Jag vet känslan alltför väl – månaderna rusar förbi och listan med ”måste-göras” växer. Men vad händer om du inte behöver göra allt på en gång? Att prioritera rätt är både en konst och en simpel vana, även om det ibland verkar svårare än det är.
Varför är prioritering så svårt egentligen?
Min erfarenhet säger – vi har blivit överväldigade. Allt ska göras NU, helst igår. Arbete, familj, vänner, egen tid, träning, sociala medier… det blir som en enda röra. I veckan hörde jag en kollega säga att hon slutat använda att-göra-listor för länge sen, för de bara stressade henne mer.
Men prioritering handlar inte om att ta bort allt utan om att välja rätt saker att göra – och släppa taget om resten. Ofta är det tveksamt vad man ska sätta först, särskilt när allt känns viktigt.
Tre enkla steg för att styra din tid smart
- Gör listor – men smart
inte alla punkter är lika viktiga. Jag brukar dela upp mina uppgifter i tre kategorier: måste, borde och kan. Så kan jag fokusera på ”måste” först och på kvällen släppa jobbet helt. - Lär dig säga nej
det där är svårt, särskilt när chefen eller en kompis ber om hjälp. Men du kan inte göra allt – och du ska inte tycker jag. Säg nej, eller be om mer tid. kollegan min gjorde så nyligen – och det fungerade oväntat bra. - Använd tidsblockering
påminner kanske om kalenderschema, men det är mer flexibelt. Bestäm att du jobbar med en uppgift i 45 minuter, sen paus. Jag har märkt att när man ger sig själv tydlig tidsram – blir motivationen bättre. min granne körde det när han plugga och sa att det förändrade allt.
Tips från verkligheten – vad fungerar i Sverige?
Har du hört om IKEA:s principer för arbete? Fokusera på det viktigaste, ta bort det onödiga – och håll det enkelt. Det funkar inte bara för möbler utan för tidshantering också. Och här i Stockholm, där tempot är högt, måste man lära sig dessa knep för att orka.
En annan sak – försök undvika multisurfande på mobilen hela tiden. Det tar onödigt mycket energi och tid. I vår lokala Whatsapp-grupp pratades det om en app som stänger av notiser när du jobbar – kan vara värt att testa, även om man kanske vänjer sig efter ett tag.
Slutsats: Prioritering är inte magi, men kräver övning
Jag kommer inte säga att detta funkar för alla, men att försöka tänka smartare och släppa taget om ”allt på en gång”-mentaliteten är ett bra steg. Börja smått – gör en lista imorgon, välj tre uppgifter att fokusera på, och se vad som händer. Kanske märker du att du kan få mer gjort genom att göra mindre.
Hur gör du för att prioritera i din vardag? Dela gärna med dig i kommentarerna – det är alltid intressant att höra andras knep och misstag.
Så, nu när du läst detta – kanske är det dags att styra din tid lite smartare? Eller åtminstone fundera på vad du verkligen vill lägga energi på. Jag säger inte att det blir perfekt, men det blir lite lättare i alla fall…