Det där med att få veckan att gå ihop – det kan kännas som en magisk konst ibland. Jag menar, hur ofta brukar inte måndagen börja med en lång att-göra-lista som redan ser hopplös ut? Men kanske finns det ett par knep som faktiskt funkar, åtminstone för vissa. Förra veckan testade jag några nya metoder och tänkte dela vad jag kom fram till.
1. Börja med en grov planering – men håll det flexibelt
Jag har märkt att om du försöker pressa in för mycket i ett schema, slutar det ofta med stress och känns som ett misslyckande. Så – skissa upp de stora grejerna för veckan, typ möten, deadlines och viktiga ärenden. Men låt detaljerna vara lösa, för det dyker alltid upp oväntade saker. Kollegan jag pratade med igår tipsade om att lämna ”tomma fönster” i kalendern – plats för att andas eller ta itu med det som kommer.
2. Prioritera och dela upp uppgifterna
Det där med prioriteringar är ingen ny grej, jag vet. Men tydligare än nånsin insåg jag att man måste vara brutal – vad måste göras den här veckan? Vad kan vänta? I min kalender nu delar jag stora projekt i mindre bitar. Som att skriva klart en rapport i tre steg istället för på en gång. Det gör att det känns lättare, inte lika överväldigande.
3. Använd ”tema-dagar” (men glöm inte variationen)
På min arbetsplats i Stockholm har folk börjat köra ”tema-dagar” – en dag för mejlsvar, en dag för kreativt arbete osv. Det sparar tid för omställningar och fokus blir bättre. Fast kanske är det inte alltid så enkelt – ibland måste man hoppa mellan saker. Så min erfarenhet är – testa det, men ge utrymme för spontanitet.
4. Planera in egna pauser – och håll fast vid dem
Det lättaste att stryka bort när tiden tryter är just pauser. Men jag lovar – det lönar sig att faktiskt planera in dem. En kopp kaffe på eftermiddagen, en kort promenad i Vasaparken, eller bara ett par minuter med mobilen avstängd. När jag gör så känner jag mig mer fokuserad efteråt, även om det ibland känns som tidsspill.
5. Reflektera på söndagskvällen
Jag har börjat med en liten rutin: på söndagskvällen sitter jag ner, bläddrar igenom kommande vecka och kollar vad som kan justeras. Det hjälper mig att sova lite bättre och känna att jag har koll. I vårt chattforum på jobbet delade en tjej nyligen att den här knepet hjälpt henne hantera stress – och jag tror hon har rätt.
Sammanfattning
Så, hur gör man då? Börja med en grov plan, var tuff mot dig själv när du prioriterar, testa tematema och glöm inte att andas. Kanske funkar det för dig, kanske inte – men i alla fall ett försök värt. Och ja, jag kommer säkert justera mina veckoplaner igen nästa månad, haha.
Hur ser din vecka ut? Dela gärna dina egna tips eller erfarenheter i kommentarerna – vi är säkert fler som behöver inspiration.