Har du också ibland känt att dagarna bara rinner iväg utan att du fått nåt vettigt gjort? Jag har varit där – och det är frustrerande. Men faktum är att små justeringar i hur du planerar din dag kan göra stor skillnad. Det handlade inte om att klämma in fler grejer, utan snarare om smartare rutiner. kanske det låter som ännu ett självklart tips – men håll kvar, det här kan faktiskt hjälpa dig att få bättre koll.
1. Börja med att prioritera det viktigaste
Vi läser ofta om ”att-göra-listor”, men de funkar sällan om de är för långa eller otydliga. Testa istället att varje morgon skriva ner max tre saker som verkligen måste göras. Det kan vara jobbuppgifter, ärenden eller något du skjutit på. Jag gjorde så förra veckan – och det gav otroligt mycket fokus. Allt annat får vänta tills de tre är klara eller åtminstone påbörjade.
2. Använd tekniken – men låt den inte styra dig
Några i mitt jobbteam kör med appar som Todoist och Google Calendar och swishar sina dagar superorganiserade. Själv använder jag fortfarande en gammal anteckningsbok – känns mer personligt och mindre distraherande. Om du vill testa digitalt, välj då en app och håll dig till den. Blandar du flera ramlar allt ur händerna. och det händer, tro mig.
3. Schemalägg tid för pauser
Jag vet att det låter som värsta klichén, men tro det eller ej – pauser förbättrar faktiskt din fokus. Särskilt om du jobbar vid datorn hela dagarna. Runt lunch brukar jag ta en promenad i närmaste Kungsträdgården – frisk luft gör underverk. Ibland räcker det med fem minuter för att rensa huvudet. Försök att inte bara köra på tills batteriet är tomt.
4. Säg nej – och släpp dåligt samvete
Det här är nog den svåraste för mig, och för många andra. Att tacka nej betyder inte alltid att du är lat eller oengagerad. Min kollega som jobbar i Stockholm brukar säga: ”Om allt är lika viktigt blir ingenting viktigt.” Så om något känns onödigt eller stör din flow – våga kasta ut det.
5. Reflektera och justera – men inte varje minut
På kvällen brukar jag ta några minuter och fundera över dagen som gått. Vad blev bra? Vad kunde jag gjort annorlunda? Det hjälper mig att förändra utan att bli överväldigad. Men, var också varsam så att det inte blir till stressmoment. Reflektion ska vara peppande, inte tyngande.
Så, det där är några enkla sätt att börja organisera din dag utan att känna dig inspärrad av för mycket struktur. Kanske du redan gör några av grejerna – eller tycker att inget av detta passar just dig. I vilket fall – testa lite försiktigt, ändra och se vad som funkar i ditt tempo. Och hör gärna av dig och berätta hur det gick, eller dela dina egna tips i kommentarerna!