Jag kanske inte är ensam om att känna att dagarna bara flyger förbi utan att man riktigt hinner med allt man tänkt sig. Men vet du — det finns faktiskt ett sätt att snabbt strukturera din dag på bara tio minuter och ändå ha tid kvar till det som verkligen betyder något. Låter nästan för enkelt? Kanske, men efter att ha testat det själv under några veckor såg jag faktiskt en stor skillnad.
Varför 10 minuter räcker
Många tror att planering är tidskrävande och tråkigt, men det behöver det inte vara. När du avsätter bara tio minuter på morgonen kan du undvika stress och slöseri med tid under resten av dagen. Jag brukar sitta med en enkel anteckningsbok eller mobilen, snabbas possible. Där skriver jag ned mina tre viktigaste uppgifter – inte tio, inte femton. Bara tre. Och det är faktiskt allt som behövs för att snurra igång dagen rätt.
Så gör jag – steg för steg
- Samla dina tankar. Ta ett par minuter att tänka igenom vad som verkligen måste göras idag. Jag brukar kika igenom mejlen på morgonen för att få en känsla för vad som väntar.
- Prioritera tre saker. Det kan vara allt från att ringa viktiga samtal till att lämna barnen på förskolan och skriva en rapport. Det viktigaste är att det är hanterbart.
- Blocka tid. Nu när du vet vad du måste göra, dedikera konkreta tidsblock i kalendern. Jag brukar använda Google Calendar – lätt att flytta runt om något oförutsett händer.
- Låt små saker vänta. Instagram, mailflöde och småbråk med datorn – det kan vänta eller hanteras senare. Fokusera på det som rör kärnan av din dag.
Varför det funkar (ja, ibland i alla fall)
Det här enkla systemet gör att du slipper känna dig överväldigad av en oändlig att-göra-lista. För min del har det gjort att jag vaknar mer fokuserad, utan att tappa tid på att fundera ”vad ska jag göra nu?”. Kollegan på jobbet sa att det hjälpt henne hålla deadlines bättre – inte alla, men tillräckligt många för att det ska kännas värt det.
Tips för att hålla motivationen
- Ha din planering tillgänglig på flera enheter – mobilen i fickan, datorn på jobbet.
- Fira när du slutför en uppgift – en liten belöning funkar alltid.
- Ändra i systemet om det inte funkar, det är inte hugget i sten.
- Håll morgonrutinen strikt – ju snabbare du gör din 10-minutersplanering, desto mer tid sparar du.
Jag kan inte lova att det kommer funka för alla — kanske är du en av dem som behöver mer tid eller en annan metod — men det är värt ett försök, särskilt om du känner att dagarna ibland bara försvinner. Nästa gång någon frågar mig hur jag hinner med allt, så vet jag vad jag ska svara. Testa det imorgon bitti och se om inte det blir lite enklare att hålla ordning på kaoset.
Har du egna knep för att styra upp dagen? Skriv gärna i kommentarerna, alltid kul att höra hur andra gör!