Visste du att den genomsnittlige svensken spenderar nästan 2 timmar om dagen på onödiga distraktioner? Jag har själv känt hur dagarna bara flyger förbi, och plötsligt undrar man – vad gjorde jag egentligen? Det här är inte bara stress snack – det handlar om att hitta smartare sätt att ta kontroll över sin tid, oavsett om du jobbar hemifrån eller pendlar till kontoret. Så, hur maxar man egentligen sin dag utan att bli utbränd?
1. Börja med en tydlig plan – men var flexibel
Det låter kanske lite som självklarheter, men en plan för dagen kan vara din bästa vän. Jag brukar skriva ner 3–5 viktiga punkter på morgonen, gärna kvällen innan. Men här är grejen – livet är sällan som planerat, och ibland går allt i stöpet. Då är det okej att ställa om, och ibland är “att vila” också en punkt på listan. Min kollega i Göteborg tipsade om att använda Pomodoro-tekniken: 25 min fokus, 5 min paus. Funkar för mig, nästan varje gång.
2. Minimer distraktioner – skapa din egen bubbla
Det är inte lätt i dagens värld – mobilen plingar, mejlen fylls på och alla har något att säga. jag har märkt att när jag stänger av notiser eller sätter telefonen på flygplansläge under intensiva jobbpass så går tiden helt annorlunda. Vet inte om det är psykologi eller bara ren och skär magi, men plötsligt får jag gjort mer på kortare tid. Prova att sätta upp ett “inte störa”-schema, kanske från 9 till 12 och igen 14 till 16. mindre distraktioner, mer fokus.
3. Använd tekniska hjälpmedel – men utan att bli slav
Det finns mängder av appar för tidshantering och produktivitet – Trello, Todoist, Google Calendar, och så vidare. Många av dem är bra, men det är lätt att fastna i att organisera sin plan istället för att faktiskt göra saker. Jag brukar använda kalendern för möten och viktiga deadlines, medan min “att göra”-lista är lite mer fri. Kanske en balans mellan struktur och spontanitet är det bästa för just dig.
4. Hemma eller på jobbet – anpassa miljön
Min erfarenhet är att din omgivning påverkar hur effektiv du är. Hemma har jag en speciell hörna som är arbetsplats nummer ett. inte för mysig, inte för kall – lagom. Kaffe står alltid nära till hands. På jobbet försöker jag undvika öppet kontorslandskap när jag behöver djup fokus och ofta tar jag med hörlurar för att stänga ute ljud. Så – tänk på vad som funkar för dig! Kanske en promenad på lunchen, eller att mötas utanför kontoret för ett möte.
5. Ge tid till återhämtning
Det här är nog det största misstaget många gör – att försöka pressa in fler timmar än kroppen orkar med. Min mamma säger alltid “utan vila, inget driv”. Det kanske är för enkelt, men helt sant. Jag försöker inte jobba efter 19 och ser till att få några riktigt lugna kvällar i veckan. Ofta fungerar en kort powernap eller en stund utan skärmar som en miracel.
Så, om du vill få mer gjort utan att känna dig som en robot – testa några av det här tipsen. eller känn dig fri att bara plocka det som passar just din vardag! och ja, ibland är det också okej att bara låta dagen vara som den blir…
Vad funkar för dig? Dela gärna dina egna tips i kommentarerna eller i vårt chattforum – alltid kul att höra vad andra gör annorlunda!