Har du också känt hur tiden bara flyger iväg och helt plötsligt är deadline där – fast du knappt börjat? Jag vet precis hur det känns, speciellt när man jonglerar jobb, familj och allt däremellan. Men det finns faktiskt några knep för att hålla koll på tiden utan att bli en stressboll. Mamma brukade säga att det handlar om att vara smart, inte snabb – kanske är det något i det?
Varför vi egentligen missar deadlines
Ofta är det inte lathet eller dålig planering som ställer till det, utan snarare att vi underskattar hur lång tid saker tar. Eller att vi lockas att göra annat “viktigare” – som att scrolla på mobilen eller fixa kaffe flera gånger. Kollegan min berättade att han oftast skjuter upp jobb för att det känns roligare att göra något annat (vem känner inte igen sig?). Sen ramlar stressen på som ett oväntat brev i brevlådan.
3 enkla strategier som faktiskt hjälper
- Prioritera smart: Gör en lista med tre viktiga saker varje dag. Resten kan vänta eller delegeras. Det gör att du ser vad som verkligen är viktigt just nu, och inte bara vad som känns brådskande.
- Använd timer-tricket: Sätt en timer på 25 minuter och jobba fokuserat. Sen tar du 5 min paus. Enkelt, men plötsligt är stora projekt inte så överväldigande.
- Säg nej när det behövs: Kanske svårt, men att inte ta på sig allt är en livräddare. Din tid är begränsad, och det är okej att säga nej eller skjuta upp saker som inte är superviktiga.
Verktyg som kan underlätta i vardagen
I vår region pratar många om appar som kan hjälpa – till exempel Trello för projekt och Google Calendar för påminnelser. Jag har själv fastnat för en svensk app, Forest, som gör att du odlar ett virtuellt träd när du jobbar ostört. Låter fjantigt, men det funkar faktiskt! Det ger en liten tävlingskänsla, och du vill inte “döda” ditt träd genom att börja slösurfa.
Att sluta stressa – en övning i bortval
Stress kommer ofta från känslan att allting måste göras på en gång. Men nej, livet funkar inte så. Testa att varje morgon välja ut en sak du kan hoppa över just den dagen. Kanske är det att svara på mail eller fixa det där extra mötet. Plötsligt känns timmarna mer liberala, och du kan andas ut – även om deadline närmar sig.
när jag tänker tillbaka på de gånger jag klarat mina deadlines med marginal, var det oftast för att jag lagt ribban lagom lågt och fokuserat på rätt saker. fast kanske det bara var tur. i alla fall, varför inte testa några av de här tipsen nästa gång du sitter där med en deadline som skriker?
hur gör du för att hålla tiden? dela gärna dina bästa tips i kommentarerna – eller om du bara behöver ventilera frustrationen lite!