Har du någon gång börjat dagen med en lång lista, för att i slutet inse att halva grejerna fortfarande ligger ogjorda? Jag känner igen det där – särskilt under konstiga dagar när allt bara flyter iväg. Men egentligen handlar det inte om att jobba mer, utan om att jobba smartare och få tillbaka kontrollen över tiden. Så här gör jag när jag vill stoppa tiden lite grann – eller åtminstone känna att jag har koll.
Varför känns tiden så flyktig?
Det är lätt att skylla på jobbet eller distraktioner – mail, sociala medier, snack vid kaffemaskinen. Men det är ofta mer subtilt än så. Utan tydliga prioriteringar och små pauser för att samla sig, kan timmarna bara smälta bort. Mina kollegor och jag har pratat om det – det är lite som om fokus är en muskel som måste tränas upp.
3 enkla steg för att ta tillbaka kontrollen över din dag
- Planera med marginell tid: När du schemalägger, lägg till 20–30 minuter extra mellan möten eller uppgifter. Jag har testat det flera gånger och det funkar, fast ibland vill jag bara slänga kalendern ut genom fönstret.
- Prioritera ”en sak”: Varje dag försöker jag plocka ut en uppgift som är viktigast – kallad ”MIT” (Most Important Task) i några bloggar. Det är skönt att slippa känna sig splittrad hela tiden. Kanske funkar det inte för alla, men för mig ger det en slags riktning.
- Digital detox – åtminstone en stund: mobilen kan vara en tidstjuv, även fast man kanske inte märker det. Jag sätter ofta telefonen på ”stör ej”-läge när jag behöver jobba ostört, och det hjälper faktiskt att slippa småplocket.
Vad mer kan du prova?
Någon i mitt nätverk tipsade om Pomodoro-metoden – jobba 25 minuter, vila 5. Bra för att skärpa koncentrationen, men det kan kännas stelt om man är mitt i något kreativt. själv gillar jag att ta små promenader utomhus – det rensar hjärnan tillräckligt för att orka fortsätta.
Sen är det kanske lite trams, men att skriva ner vad som faktiskt blev gjort under dagen hjälper. Man ser framstegen och slutar känna sig som en hamster i bur.
Slutord – eller åtminstone ett ”vi hörs”
Tiden är ju egentligen konstant, men hur vi använder den är en annan femma. pröva några av de här knepen nästa vecka och se vad som händer. kanske funkar det, kanske inte – men att slippa känna att dagen bara ”försvinner” är värt ett försök. Dela gärna dina egna tips i kommentarerna, för jag är fortfarande på jakt efter den perfekta lösningen…