Vi har alla samma 24 timmar på dygnet – ändå tycker jag ofta att tiden rinner iväg. På jobbet, hemma eller när man bara försöker få ihop vardagen i Stockholm eller Göteborg känns det som timmarna inte riktigt räcker till. Men är det verkligen brist på tid, eller handlar det om hur vi använder den? Månadsvis har jag läst, testat och diskuterat tidshantering med experter och vänner – och här är vad som faktiskt funkar.
1. Prioritera smart – inte bara lista
Det klassiska knepet med att göra “to do”-listor är ju svårt att ignorera, men experterna säger att nyckeln ligger i att PRIORITERA. Tänk Eisenhower-matrisen: vad är viktigt och vad är bråttom? Mitt problem brukar vara att jag fastnar på bråskor – typ mail eller småfix från klockan 9 till 10.30 – medan det som egentligen betyder något, till exempel projektarbete, tycks skjutas på framtiden.
- Gör en daglig plan men börja med 1–3 viktiga uppgifter
- Var realistisk med vad som hinns med
- Undvik multitasking, det lurar bara hjärnan
2. Säg nej – det är svårare än man tror
Min kollega i Malmö sa nyligen: ”Det svåraste med tidshantering är att säga nej.” Spridningen på arbetsuppgifter, familjekrav och sociala evenemang kan lätt bli övermäktig. Experter rekommenderar att vänligt men bestämt sätta gränser. Det här är inget lätt tips – särskilt inte i kulturer där “alla hjälper alla” är standard.
3. Tekniken som vän och fiende
För några månader sen laddade jag ner appar som skulle “hjälpa” mig att planera dagen och mäta fokus – men det blev mest stress. Det är fortfarande en balansgång, men appar som Momentum i Chrome eller Pomodoro-timers kan funka bra OM man inte blir slav under notiser. Plus: stäng av notiser under de viktigaste arbetstimmarna, det hjälper mer än man tror.
4. Pauser = superkraft
Något oväntat som experter och till och med forskare trampar in på är vikten av pauser. Jag har märkt – när jag skippar lunchrasten och försöker köra på blir hela eftermiddagen seg. Att ta korta avbrott, kanske gå en snabb runda i området eller bara sträcka på benen, kan lösa tröghetskänslan och höja fokus.
5. Reflektera och anpassa
Det här kanske låter som självklarheter, men de flesta skippar det – att faktiskt kolla tillbaka och se vad som funkar. Varje månad brukar jag skriva kort vad jag lyckats med och vad som kändes nerför. Mamma brukade säga: ”Om det inte funkar, gör inte samma sak igen”. Kanske löjligt enkelt, men det funkar, tro det eller ej.
Så, vad säger du – är tidshantering ett evigt pussel eller kan några små förändringar göra skillnad? Testa någon av metoderna och dela gärna dina erfarenheter. Vet inte om det funkar för alla, men kanske det ger just dig några extra minuter per dag…