Har du nånsin undrat hur vissa faktiskt får så mycket gjort, utan att stressa sönder? Jag brukar undra det varje gång kollegan plockar ner sin to-do på en timme medan jag fortfarande skrollar i mejlen. Kanske är det inte bara tur eller något genetiskt. Många proffs har sina små, ibland oväntade knep för att få mer gjort — och nej, det handlar inte bara om att jobba längre dagar.
1. Arbetar i ”flow”-fickor – inte på fasta tider
Några jag känner har slutat försöka tvinga upp sin hjärna på morgonen. Istället väntar de tills de känner sig riktigt skärpta, oavsett om det är halv elva på förmiddagen eller två på eftermiddagen. Att schemalägga “flow”-fickor med lättare uppgifter däremellan hjälper deras hjärnor att hålla fokus — även om det låter som drömmen för många, funkar det faktiskt.
2. Effektiv emailsortering – inte inkorgen utan kategori
Kollegan tipsade mig på förra mötet om att inte använda vanlig inbox som arbetsyta. Han skapar kategorier — som “Snabba svar,” “Väntar på svar” och “Långa mejl”. Då kan man snabbt plocka ut det viktigaste och stressa mindre över resten. Jag testade — och det gjorde min morgonvila värd guld.
3. Teknikdippar? Hoppa över dem
Det finns något befriande i att ge sig själv tillåtelse att inte vara uppkopplad hela tiden. Proffsen straffar inte sig själva om en långsam app ställer till det, de tar en paus, gör något annat och kommer tillbaka — utan dåligt samvete. Jag är inte säker på att det funkar för alla, men det kan vara värt att prova.
4. Små pauser som räddar dagen
En annan grej jag hört från en lokal entreprenör i Stockholm är att han tar fem minuter varannan timme för att “nollställa” hjärnan. Det är ingen stor grej — kanske sträcka på benen eller något enkelt — men det gör att han sen kan köra på igen utan huvudvärk. Jag tycker det låter logiskt, men ibland skippar jag det… och märker skillnad dagen efter.
5. Säg nej — ofta
Låter enkelt men är nog det svåraste. Proffsen lär sig detta snabbt: varje nej är en vinst för din produktivitet. Du behöver inte nappa på alla möten, projekt eller ens sociala grejer när du känner att det drar iväg. Min mamma brukade säga så, men det tog tid för mig att fatta poängen. Faktiskt hjälpte det mest när jag väl började öva på det.
Så, vad kan du plocka med dig?
- Testa att jobba när du är som mest skärpt, inte bara efter schemat.
- Sortera mejlen i kategorier — gör inbox till ett system, inte ett kaos.
- Ge dig själv tillstånd att pausa när tekniken strular.
- Ta korta pauser, de gör mer än du tror.
- Lär dig säga nej — det är produktivitet på riktigt.
Jag vet inte om det här funkar för alla — kanske är livet i Stockholm lite annorlunda än i Västerås, eller så har du egna hacks redan. Men för mig har det hjälpt att sluta jaga perfektion och börja lyssna på när hjärnan faktiskt vill jobba. Prova några av dessa och se om du hittar något som lossnar för dig också. I alla fall, kort och gott – bättre att göra mer på mindre tid än tvärtom, eller hur?
Har du egna produktivitetstips? Skriv gärna i kommentarerna, alltid kul att höra andras knep.