att lyckas få mer gjort på kortare tid – låter som drömmen, eller hur? fast ibland känns det som att hur mycket du än planerar, så rinner timmarna iväg ändå. på jobbet, hemma, med barnen – tiden räcker sällan till.
men det finns några enkla tricks jag snubblade över förra månaden som faktiskt gör skillnad. inte de där klassiska “göra-listor” eller “laserfokus-tipsen” som alla pratar om, utan mer oväntade, lite udda sätt att styra sin dag. tänkte dela med mig, kanske funkar det för dig också.
1. Starta dagen med en “anti-to-do”-lista
de flesta älskar att göra listor, men när allt bara staplas på varandra blir det överväldigande. istället – skriv ner det du INTE kommer göra idag. till exempel “inga mejl efter kl 16” eller “skippa sociala medier på morgonen”. det ger hjärnan en tydlig gräns och gör att du slipper stressa över allt som ska göras.
2. Blocka speciell “vila och återhämtning” i kalendern
vem har tid att vila egentligen? men visste du att en kort paus på 10-15 minuter kan ge en rejäl energiboost? boka in sådana mikro-pauser – utan dåligt samvete – i kalendern. det låter kanske som onödigt slöseri med tid, men min kollega berättade att det gjort underverk för hennes fokus.
3. Automatisk sortering av mejl – låt tekniken jobba
visste du att du kan ställa in regler i Gmail eller Outlook som sorterar inkommande mejl direkt i olika mappar? istället för att rusa in i inboxen hela tiden kan du låta de mindre viktiga mailen landa i en “att läsa sen”-mapp. det minskar avbrott och ger dig mer sammanhängande arbetstid.
4. Snabba möten med tydlig agenda – och stå upp!
många möten känns som tidstjuvar. prova att korta ner dem till 15 minuter, med en strikt agenda. och fixa gärna ståmöten – det håller tempot uppe och gör att folk snabbare kommer till poängen. vi gjorde det på mitt jobb för några veckor sedan och det sparar verkligen tid.
5. Skapa en “digital stängningstid” varje dag
det här är kanske svårast för många, mig själv inkluderad. att stänga ner datorn och mobilen ordentligt en bestämd tid på dagen. min mamma brukade säga att “arbete är inte livet, livet är livet”. så försök att sätta en gräns där arbetsdygnet är avslutat – i alla fall 90 % av gångerna.
så, kanske några av dessa tips är lite udda, kanske fungerar de inte för alla. men om du till exempel börjar med bara ett av dem, lovar jag att du upplever skillnad i hur din dag flyter.
har du egna time management-hacks som funkar för dig? dela gärna i kommentarerna – alltid kul att höra andra sätt att få mer tid över. i vårt stressade samhälle behöver vi ju alla lite extra timmar i dygnet…