Har du någonsin känt att dagarna bara flyger förbi utan att du riktigt får något gjort? Jag har varit där – timmar av arbete, men sen står man ändå kvar med ungefär lika mycket på att-göra-listan. Men för några månader sedan började jag testa några oväntade metoder, och plötsligt kände jag att mitt fokus och min produktivitet sköt i höjden. kanske är det något för dig också?
1. Pomodoro-tekniken – enkel men brutal
Den här metoden är så gammal som internet… men ändå så få kör den ordentligt. Tanken är att du jobbar intensivt i 25 minuter, sen tar du en kort paus på 5 minuter. Enkelt, eller hur? Men det kräver disciplin – inga mobilstopp eller småprat under de 25 minuterna. Själv började jag använda en app från svenska utvecklare, och det gjorde skillnad direkt.
2. Säg nej till multitasking
Trots vad många tror – att “göra flera saker samtidigt” sparar tid, så är det ofta raka motsatsen. Hjälp, jag har försökt själv, klarar det inte! När du hoppar från grej till grej blir fokus sämre och allt tar längre tid. I vårt chattforum på jobbet diskuterade vi det här – flera var överens om att det bästa är att beta av en uppgift i taget. Fast ibland… kan det vara svårt att hålla sig till det.
3. Ta kontroll över din arbetsmiljö
På jobbet i Stockholm har kontorslandskapen blivit en plåga för många, inte minst för min kollega som försöker jobba med text. En lösning? Hörlurar med brusreducering och en ”gör inte stör mig”-skylt. Många gånger handlar produktivitet inte bara om metoder utan också om att skapa rätt förutsättningar.
4. Prioritera rätt – använd Eisenhower-metoden
Du har säkert hört detta men prova på riktigt: dela upp dina uppgifter i fyra kategorier: viktigt & bråttom, viktigt men inte bråttom, bråttom men inte viktigt, och varken viktigt eller bråttom. Jag började med en fysisk whiteboard hemma, och det blev oväntat roligt att flytta runt lapparna. Många känner sig snarare överväldigade av sina listor, men det här hjälper att se vad som faktiskt betyder något.
5. Använd teknik – men med måtta
Raketen är inte appar eller självoptimierande verktyg i sig, utan hur du använder dem. På senaste tiden har jag testat Trello för att organisera projekt, men märkte att det lätt blev en tidstjuv om jag satt och pillade för mycket med detaljerna. Kontrollera din teknik – annars är det lätt att den kontrollerar dig.
Tips för att göra allt detta lättare:
- Ställ in fasta tider på dagen för att jobba fokuserat
- Ta pauser som inte involverar skärm – gå ut och andas lite frisk luft
- Var inte för hård mot dig själv – ibland blir det bara kaos
Det här är ingen universallösning, men några av de här små knepen har gjort stor skillnad för mig. Så, testa något nytt! Kanske funkar det, kanske inte – men i värsta fall får du ändå bättre koll på hur du jobbar och vad som funkar för just dig.
Vad har du själv för knep för att få mer gjort på kortare tid? Dela gärna i kommentarerna!