Har du någonsin suttit med mobilen i ena handen, laptoppen igång och kaffekoppen i andra – och ändå känt att inget blir riktigt gjort? Tror du att multitasking är nyckeln till effektivitet? Det är en vanlig missuppfattning, särskilt här i Sverige där tempo och prestation ofta går hand i hand. Men vad händer egentligen i hjärnan när vi försöker göra flera saker samtidigt? Och finns det en bättre väg? Jag har testat, feilat och till slut landat i några enkla tips som faktiskt funkar.
Multitasking – en myt som kostar mer än den ger
Först och främst: multitasking existerar nästan inte i den form vi tror. Hjärnan skiftar snabbt fokus mellan uppgifter – och varje gång detta händer tappar den lite energi och tid på återhämtning. Studier visar att det tar upp till 25 minuter att återfå koncentrationen efter ett avbrott. Många känner sig stressade, trötta och mindre effektiva efter att ha försökt göra ”allt på en gång” – även om det känns som om vi är superproduktiv.
- Ökad stressnivå – hjärnan överbelastas lätt
- Dåligt fokus och sämre minne
- Ökad risk för misstag
- Problem med att slutföra uppgifter
Kommer du ihåg min kollega som alltid hade två samtal igång samtidigt och hittade på svar? Han erkände att han ofta glömde viktiga detaljer – något han inte skulle erkänna öppet egentligen.
Vad funkar bättre? Fokus och planering
Grejen är att det finns en mycket enklare metod – och den heter enkelt ”en sak i taget”. Du behöver inte göra dramatiska förändringar, men några små steg kan göra stor skillnad:
- Sätt en timer. 25 minuter med full fokus, sen en kort paus. Kallas ofta Pomodoro-tekniken och funkar väldigt bra för hjärnan.
- Stäng av onödiga notiser. Din mobil och mejl kan vänta – ibland till och med hela dagen.
- Prioritera. Skriv ner tre viktigaste uppgifterna och börja med den “jobbigaste”.
- Rörelsepauser. Gå en kort promenad – det hjälper både kropp och knopp.
Jag började med att sluta svara på mejl nonstop – och märkte att mitt fokus förbättrades direkt. Kanske är det därför som många framgångsrika personer pratar om vikten av ”deep work”. Men det känns ändå svårt ibland, särskilt när alla runt omkring ska vara överallt på en gång.
Slutord – att våga vara närvarande
Så, nästa gång du stressar mellan jobbet, Instagram och middagsplanering – försök stanna upp ett ögonblick och gör EN sak riktigt just då. Det är kanske inte lika ”svettigt” som multitasking, men det ger bättre resultat och mindre huvudvärk. eller vad tror du? Kanske blir det din nya grej – eller så provar du och berättar om det gick åt skogen. Jag lovar, det är värt ett försök.
Har du egna knep för att hålla fokus i vardagen? Dela gärna i kommentarerna.