På förhand låter det alltid så lätt—”bara planera dagen ordentligt så går allt som på räls”. men i verkligheten är det en helt annan historia. Jag har testat flera metoder under åren, från fyrtiostegslistor till appar som lovar guld och gröna skogar. Och vet du vad? Det funkar inte alltid, eller åtminstone inte för alla. Kanske är hemligheten att hitta sin egen balans, eller bara acceptera kaoset ibland. Så, här är några tankar och knep som faktiskt hjälpt mig hålla nästan allt under kontroll.
1. Prioritera – men inte som en robot
Det klassiska tipset: gör en ”to do”-lista och sortera efter viktigaste uppgifterna. men det är lätt att drunkna i den där listan, särskilt om den är på tio sidor. Jag brukar välja 3-4 huvuduppgifter per dag, inga fler. Sen sätter jag ett ungefärligt tidsfönster på varje, men utan att bli slav under klockan. Som en kompis sa i vårt chatt: ”Hellre lite färre grejer välgjorda än att stressa igenom allt.” Håller med.
2. Blocka tid och ta paus
Några månader tillbaka testade jag ”time blocking” – dela in dagen i timmar och allokera till olika uppgifter. Funkade rätt bra för mig, men var lite överambitiös i början (ville typ hinna med allt på en gång). Det viktiga är att inte glömma pauser. Att gå ut och ta luft i Hagaparken eller bara sträcka på benen kan göra mer skillnad än man tror. Mamma brukade säga: “röra på sig är halva jobbet”. Kanske inte en revolution, men sant.
3. Schemalägg svåra saker på morgonen
Även om jag inte är någon morgonmänniska försöker jag lägga de jobbiga eller krävande uppgifterna före lunch. Hjärnan är piggare, mindre distraherad (oftast i alla fall) och då känns resten av dagen lättare. En kollega från Göteborg nämnde att han alltid sätter möten efter lunch – för eftermiddagar är han tröttare. Så det där med dygnsrytm är väldigt individuellt, men testa gärna olika sätt.
4. Rensa värt eller slösa tid?
En av de bästa förändringarna för min effektivitet var att sluta säga ja till allt. Nån gång i veckan kollar jag min kalender och frågar mig ärligt: ”behöver jag verkligen göra detta?” Ofta kan man kapa onödiga möten eller skjuta upp saker som inte är akuta. i vår lilla startup här i Stockholm skämtar vi om ”calendar detox”—kanske ska prova det mer aktivt?
Slutsats
Så, vill du bli mer effektiv? Men glöm alltför krångliga system och stora projektplaner. Prioritera några få viktiga saker, ge dig tid för paus och rörlighet, hitta dina egen rytm och var beredd att säga nej ibland. och kanske mest av allt – acceptera att inte varje dag blir perfekt organiserad. i slutändan handlar det ju om att få något gjort utan att bli galen.
Har du egna knep för att styra upp dagen? Eller något som funkar verkligen dåligt? Berätta gärna i kommentarerna – det är alltid kul att höra hur andra löser vardagens kaos i Sverige.