Har du någon gång känt att veckan bara försvinner utan att du hunnit med hälften av det du tänkt? Jag vet, det är som en replay av samma saga varje måndag – fullt schema men ändå känslan av att vara oproduktiv. För några månader sedan började jag experimentera med en lite annorlunda metod att planera min vecka. Och vet du vad? Det funkade faktiskt bättre än jag trodde, även om jag ibland tvivlar på att det passar alla.
Veckoplanering – men inte som vanligt
Det klassiska är väl att skriva långa listor och dag för dag planera varje minut. Men det blir ofta för rigitt och stressigt, speciellt när något oväntat dyker upp (vilket det alltid gör). Istället testade jag något som min kollega tipsade mig om – temadagar. Du ger varje dag ett fokusområde, till exempel måndag för möten, tisdag för kreativa uppgifter, onsdag för admin och så vidare.
Fördelen? Du slipper mental övergång från en typ av uppgift till en annan hela tiden, och hjärnan får vila på ett annat sätt. Det känns lite som att jobba djupare med en sak i taget, och resultaten märks rätt snabbt.
Hur du börjar – steg för steg
- Lista dina stora uppgifter: Vad behöver du egentligen få gjort under veckan? Dela upp det så tydligt du kan.
- Gruppera uppgifter efter typ: Kreativt? Möten? Administration? Välj 3-4 teman.
- Tilldela dagar: Välj vilken dag du ägnar åt vilket tema – och försök hålla dig till det.
- Planera blocktid: Sätt av tid i kalendern för varje temauppgift. Undvik att blanda in något annat.
Små knep som gör stor skillnad
Jag märkte också att jag jobbar mycket bättre när jag tar korta pauser efter varje timme – en kopp kaffe med lilla grannfrun eller en kort promenad i Vasaparken gör underverk. Plus, att släppa mobilen ibland. Min mamma påminde mig om att fokus är som en muskel – den blir trött och måste tränas försiktigt.
Och för det där oväntade? Såklart — lämna alltid tid i kalendern till oplanerade saker. Jag vet, svårt att ha koll på allt, men det har räddat mig flera gånger från att gå under av stress.
Fun fact från verkligheten
Senaste veckan märkte jag faktiskt en förbättring i hur veckan flöt. Jag hann med både jobb och ett par spontana kaffestunder med kollegor – utan att känna mig stressad på kvällen. Kanske hade jag bara tur, men upplevelsen är nog värd att testa själv.
vilket innebär att du faktiskt kan få mer gjort utan att ständigt rusa, och kanske till och med njuta lite mer av vardagen. I vårt stressfyllda Stockholm är det värt att prova, eller hur?
Prova själv och dela dina erfarenheter
Så, varför inte ge temadagar en chans nästa vecka? Anpassa efter dig själv, börja smått, och se vad som händer. Jag är nyfiken – hur planerar du dina veckor? Dela gärna i kommentarerna, kanske blir det ett riktigt smart tips du sitter på.
i alla fall – börj nånstans. Veckan väntar.