Har du någonsin känt att timmarna bara rinner iväg utan att du egentligen fått något vettigt gjort? Jag har, och det finns en fälla som de flesta av oss fastnar i, oavsett om vi jobbar hemifrån, pluggar eller bara försöker få vardagen att gå ihop. Det är en tidsfälla som är så enkel att falla i att man knappt märker den – men som kan sluka halva dagen om du inte är försiktig.
Vad är egentligen den största tidsfällan?
På senare tid har jag insett att det är multitasking som stjäl mest tid och energi – särskilt när det kombineras med ständig kontroll av mobilen eller mejlen. Du tror att du gör flera saker samtidigt och sparar tid, men faktiska resultatet är ofta raka motsatsen.
Forskning har länge visat att vårt fokus är svårt att dela upp. Varje gång du byter uppgift – eller hoppar mellan en mejlinkorg och en text du skriver – tappar hjärnan lite av sin skärpa och det tar tid att komma tillbaka. Det går lätt flera minuter varje gång, och det lägger sig som en tyst stöld på din dag.
Hur vet man att man fastnat i multitasking-fällan?
- Du känner dig trött och stressad fast du “jobbat” länge.
- Du gör ofta om samma sak flera gånger för att det blev fel.
- Du har svårt att avsluta en uppgift innan du börjar på en ny.
- Du kollar mobilen flera gånger i timmen, utan att egentligen hitta något viktigt.
Vad kan du göra istället?
Jag testade något som min kollega tipsade om – tidsblockering. Det går ut på att bestämma i förväg när och hur länge du ska fokusera på en uppgift. Under den tiden låter du bli att kolla annat: inga mejl, inga sms, och mobilen på ljudlös eller helt bort från bordet.
Det låter kanske hårt, men effekten är tydlig: jag blir klar snabbare och med mycket mindre huvudvärk. Och efter ett sådant pass är det faktiskt helt okej att släppa loss – scrolla Instagram, göra en kaffepaus, eller snacka med grannen.
Praktiska tips för att undvika tidsfällan
- Bestäm arbetstider: Sätt klockan på 25–45 minuter och jobba fokuserat. Pause efter varje block.
- Rensa notiser: Stäng av pushnotiser för mejl och sociala medier när du jobbar.
- Ha en “att-göra-lista”: Prioritera 3–4 saker du verkligen vill få gjort under dagen.
- Testa appar: Appar som Forest eller Focus Booster hjälper dig hålla fokus (även om det känns lite barnsligt).
- Lär dig säga nej: Om du känner att fler uppgifter dyker upp mitt i dina block – låt dem vänta.
Jag vågar inte säga att det funkar för alla – kanske är jag bara ovanligt lättdistraherad – men för mig har det varit en skillnad större än jag hade väntat mig. Månaderna tre sedan jag började med den här metoden, sitter jag inte längre och stirrar på skärmen och undrar vad jag egentligen gjort hela dagen.
Så, om du också känner att tiden bara försvinner – testa att stänga av multitasking ett tag och se vad som händer. I vårt svängiga digitala liv känns det ibland som det bästa man kan göra är att göra lite mindre, men bättre. I alla fall något…
Hur gör du för att undvika att slösa bort tid? Har du testat att jobba med tidsblock eller liknande? Dela gärna dina erfarenheter i kommentarerna, jag är nyfiken!