På fritiden tänker man ofta att man har hur mycket tid som helst – men sen är klockan plötsligt kväll och ingen större framgång i att beta av listan har skett. Kanske känner du igen dig? Jag har testat massor av metoder, och ja, några fungerade bättre än andra. Här kommer några tips som faktiskt hjälpt mig att få ut mer av dagarna – utan att känna mig helt slutkörd.
1. Sluta multitaska – det tar mer tid än du tror
Det här är kanske det vanligaste felet vi gör. Jag själv försöker ofta svara på mail samtidigt som jag kollar på en serie eller svarar i chatten på jobbet. Men grejen är, hjärnan behöver fokusera på en sak i taget för att jobba effektivt. Multitasking leder bara till mer stress och ofta slarviga resultat. Brukar lägga in korta pauser mellan uppgifter istället – och ja, det känns segt i början men faktiskt kommer man snabbare framåt.
2. Planera inte för mycket – prioritera istället
Alla vi har nog sett listor på tio steg hur man ska planera sin dag, men i praktiken funkar det inte alltid. Min erfarenhet är att det är bättre att välja 2–3 viktiga saker att göra och lägga energin där. Kanske som min kollega från Göteborg säger: ”Hellre göra få saker riktigt bra än många halvhjärtat”.
3. Sätt en tidsgräns – och fuska lite
Har du testat Pomodoro-metoden? Det är när du jobbar koncentrerat i typ 25 minuter och sen tar en kort paus. Fungerar hyfsat, men jag gillar att anpassa tiden – ibland kör jag 40 minuter, sen fem minuter paus. Att tidsbegränsa sig hjälper till att hålla fokus. Egentligen kan man fuska och ändra längden som man vill, bara det inte blir ursäkter för att skjuta upp saker.
4. Ta bort småstörningar – ett helvete ibland, men värt det
På jobbet har vi ofta notiser som piper, telefoner som ringer och kollegor som knackar på dörren. Jag vet inte, men att stänga av mobilen eller sätta den på ’stör ej’ några timmar kan göra underverk. Sist jag gjorde det hemma, blev jag klar med ett projekt på halva tiden mot vad jag trodde. Kanske svårare att göra i öppna kontorslandskap, men värt att prova!
5. Använd din bästa tid på dagen för svåra uppgifter
Alla har olika dygnsrytmer. Jag märkte att min hjärna är som skarpast på morgonen – men min granne säger att han är kvällsmänniska. Grejen är att man borde starta med det svåraste när man är som mest alert, annars blir det lätt att skjuta upp.
Så, vill du få mer gjort utan att jobba flera timmar extra? Sluta distrahera dig själv, prioritera, sätt tidsgränser och lär känna din egen rytm. kanske det inte funkar för alla, men mitt tips är att testa och se vad som funkar just för dig – i vårt kalla, men effektiva svenska klimat.
Har du egna tips eller kanske en hemlig metod för att klara vardagen? Skriv gärna i kommentarerna, det är alltid kul att höra andras erfarenheter!