Alla har 24 timmar, men vissa gör så mycket mer på dem – låter orättvist, eller hur? Men senaste tiden har jag testat några enkla knep för att bli bättre på att använda tid utan att bli stressad. Och det funkar faktiskt! Kanske är det bara slumpen, men tänkte dela med mig, ifall du också vill få lite mer tid över till det som egentligen betyder något.
1. Prioritera med ”tvåminutersregeln”
Du har säkert hört om det men har du testat på riktigt? Om något tar mindre än två minuter – gör det direkt. För mig har det ofta handlat om att svara på sms eller lägga in kvittot i appen direkt efter affären. Det sparar onödig väntan och en uppsjö småsaker som annars ligger och skaver i bakhuvudet.
2. Blocka tid i kalendern för vila
Häromveckan började jag boka in ”pauser” i kalendern, inte för möten utan för att bara andas. Amazed över hur mycket bättre jag funkar efter 20 minuter av att göra – ingenting. Det är nästan tabu i vår tid, men tror att det hjälper hjärnan att återhämta sig och jobba smartare sen.
3. Säg nej – ibland
Min kollega från Göteborg sa nyligen något klokt: ”Nej är ett helt okej svar.” Det är så lätt att klämma in allt möjligt men i slutändan kan det bli för mycket. Lär dig känna skillnad mellan att vara hjälpsam och att bli utnyttjad, för din tid är värd något.
4. Strukturera morgonen – max 3 viktiga uppgifter
Förr gjorde jag listor med 10 punkter men allt blev aldrig klart. Nu har jag testat att hålla det till högst tre stora uppgifter per dag. Det gör jobbet mindre övermäktigt och jag får känslan av att faktiskt avsluta saker. Try it, funkar i alla fall för mig.
5. Använd tekniken – men med måtta
Möjligheterna med appar är ju enorma, men de kan också bli distraktioner. Ett knep jag kör är att sätta ”fokusläge” på mobilen under arbetspass och ställa in påminnelser för när det är dags att kolla mail eller sociala medier. Små grejer men det stör inte flowet lika lätt.
Slutsats
Tidshantering är inte någon rak vetenskap – det handlar mycket om att hitta vad som funkar för just dig. Jag är långt ifrån expert, men dessa enkla trick har hjälpt mig i vardagen. Kanske kan de hjälpa dig också? Skriv gärna i kommentarerna vad för tips som funkar hemma hos dig, för det är ju så man lär sig bäst.