Har du någonsin känt att timmarna bara försvinner, men ändå känns jobbet långt borta? Jag vet precis hur det är — man börjar morgonen med goda intentioner men plötsligt är det kväll och inget vettigt har blivit gjort. Fast det är inte bara du. Många i Sverige kämpar med samma sak, trots att vi lever i en tid full av smidiga digitala verktyg.
Varför slösar vi bort tiden?
Det är lätt att skylla på distraktioner som mobilen eller mailen, men ofta handlar det om något djupare. Min kollega berättade att hen brukade starta dagen med att kolla sociala medier — ”bara en snabb titt” — och så hade redan två timmar gått.
Vi har också en tendens att underskatta små ’pauser’. Fikapauserna blir längre, samtalen med kollegor mer oplanerade och plötsligt sitter man med en hel dag som inte känns produktiv. Jag har märkt att ibland är det bara svårt att komma igång, eller att prioritera rätt.
Det enkla knepet — ”tidsslottning”
För några månader sen började jag testa något som heter ”tidsslottning” (time blocking). Det innebär att du delar upp dagen i konkreta block — exempelvis 9-10 jobbar du med mail, 10-12 fokuserar du på projektet, och så vidare. Inget multitasking, bara en grej i taget.
Det låter kanske basic, men effekten kan vara större än man tror. Plötsligt känner du ett slags kontroll och struktur, och även om du tar små pauser — då är det planerat och inga tidstjuvar smyger sig in.
Tips för att lyckas med tidsslottning:
- Börja dagen med en lista på 3-4 saker du vill göra.
- Var realistisk med tiden — det är okej om du inte klarar allt första dagen.
- Stäng av notiser eller lägg telefonen utom räckhåll under varje tidsslott.
- Glöm inte att lägga in korta pauser för att ladda om.
Varför fungerar det just i Sverige?
I vårt land uppskattar vi flexibilitet och balans mellan jobb och fritid — och ibland gör det att man skjuter upp vissa uppgifter. Tidsslottning funkar alltså fint ihop med svensk arbetskultur där man är van vid att styra sin egen tid men behöver lite hjälp att hålla fokus. Plus, det är perfekt att kombinera med fika-stunder som vi är rätt bra på!
Avslutande tankar
Så, om du känner att din dag bara rinner iväg utan att du fått något gjort — testa tidsslottning. Det är inte magi, men det kan ge dig det där lilla extra som behövs för att jobbdagen inte ska kännas som en enda röra. Och kanske, bara kanske, hinner du faktiskt med en riktigt god kopp kaffe innan lunch? I vår släta vardag kan det vara nog så värdefullt.
Har du egna knep för att få bättre struktur på jobbet? Dela gärna i kommentarerna — eller prova tidsslottning och berätta hur det gick!