Att lyckas fokusera i dagens värld – med ständiga notiser, mail som plingar och kollegan som snabbt vill snacka – är svårare än någonsin. Men vad om du kunde hacka din vardag och verkligen göra det där jobbet utan att hjärnan går på paus? Låter nästan för bra för att vara sant, men jag har testat några knep som faktiskt funkar (ibland, i alla fall). Här delar jag dem med dig – utan fluff och utan pekpinnar.
Varför distraktioner tar över (och vad du kan göra)
På jobbet eller hemma – distraktioner är överallt. Enligt flera studier tappar vi fokus efter bara några minuter och behöver flera minuter för att komma tillbaka. Min kollega på IKEA sa häromdagen att han stängde av notiser helt – och det var som att öppna en ny värld. Det kanske låter drastiskt, men det är effektivt.
- Stäng av onödiga notiser. Sms, mail, sociala medier – börja med det mest störande.
- Skapa ”fokustimma”. Ibland hjälper det att snacka med kollegor att man är off-limits i en bestämd timme.
- Använd teknik – men rätt. Appar som Forest hjälper dig att hålla uppmärksamheten på en uppgift.
Passa på att fixa din arbetsplats
Jag har själv en tendens att samla för mycket på skrivbordet – och det gör bara att hjärnan går i kaosläge. Rensa ytan, se till att ha bra ljus och om möjligt ha en ”arbetszon” som är strikt arbetsplats. Mamma alltid sa: ”Där du jobbar – där jobbar du.” Kanske lite gammaldags men fungerar.
Ta pauser – på riktigt
Konstigt nog är pauser en av de mest underskattade metoderna att öka produktiviteten. En promenad till Ekoparken, en fika med kollegorna eller bara att stänga ögonen i 5 minuter kan göra susen. Månads tre tog jag det verkligen på allvar – och märkte att jag gjorde klart mer innan lunch än vanligtvis på hela dagen.
Att säga nej – din bästa superkraft
”Kan du ta det här?” eller ”Hinner du hjälpa mig?” – ja, du vet hur det kan låta. Men det är okej att säga nej, eller i alla fall ”inte just nu”. Det är en konst, och jag är inte mästare på det – men det gör skillnad. Min närmsta vän i Stockholm tipsade om att ha en fras redo, som ”Jag behöver fokusera på något viktigt just nu, kan vi ta det senare?”. Det fungerar oftast.
Mitt sista tips (och kanske viktigaste)
Var snäll mot dig själv. Att riva ner distraktioner 100% är nästan omöjligt — och du kommer att halka ur fokus ibland. Det gör inget. För det är just dessa små steg som bygger en vana, inte perfektion. Så börja i liten skala, testa vad som funkar för dig (kanske till och med i vårt kalla, vackra Sverige — där en kopp kaffe vid fönstret kan göra underverk).
Hur gör du för att fokusera? Dela gärna dina tips eller frågor i kommentarsfältet — så kan vi hjälpas åt att hitta ännu fler bra sätt att få mer gjort.