Har du någonsin känt att det finns hur mycket tid som helst – men ändå hinner du aldrig med allt? Jag har varit där, speciellt när arbetsveckan är fullspäckad och listan på ”måsten” bara växer. Det lustiga är att det sällan handlar om att jobba mer, utan snarare om att jobba smartare. Här kommer några enkla knep som faktiskt hjälpt mig att bli mer effektiv, utan att stressa ihjäl mig. Kanske funkar de för dig också?
1. Börja med det viktigaste – gärna innan frukost
Jag vet, tidiga morgnar är inte allas favorittid. Men på något sätt är vår hjärna som piggast och mest fokuserad då. Att ta tag i dagens tuffaste uppgifter när du är fräsch – det ger ofta en riktigt bra kickstart. I vår chatt på jobbet snackade vi om det här förra veckan, och flera sa att deras produktivitet skjutit i höjden när de bytt ordning på sakerna.
2. Sätt timer på dina uppgifter
Det här är en liten hemlighet som min granne tipsade om — fastän det låter lite som en lek. Testa Pomodoro-tekniken: jobba 25 minuter, ta 5 minuters paus. Upprepa. Plötsligt börjar du komma in i ett flow, och känns inte tiden lika lång. Jag brukar göra det när jag behöver plöja igenom långa mejl eller tråkiga rapporter.
3. Skapa en ”nej-lista”
Ja, du läste rätt. Ibland är det viktigare att veta vad man INTE ska göra. Mina kollegor i Stockholm har blivit väldigt flitiga på detta — allt från att stänga av notiser till att undvika att hoppa in i onödiga möten. Det frigör massor med tid och energi som man annars kastar bort.
4. Använd lokala pauser och miljöer smart
Det låter kanske knäppt, men att ta en promenad runt kvarteret eller fika på ett café i Vasastan kan göra underverk för din hjärna. Jag brukar göra det när tankarna börjar snurra, det hjälper mig att rensa och komma tillbaka med nya idéer. Mamma brukade alltid säga att miljöombyte är bästa medicinen mot trötthet.
5. Prioritera och sluta multitaska
Att göra flera saker samtidigt känns effektivt — men oftast blir det tvärtom. Istället blir vi splittrade och mindre koncentrerade. Jag försöker numera rensa bort distraktioner, stänga ner Facebook och bara köra på en grej i taget. Det ger betydligt bättre resultat på kortare tid.
Så, kort sagt – börja med det viktigaste, krydda med pauser, och lär dig säga nej oftare. Kanske är det inte magiskt, men funkar oftare än man tror. Har du egna tips eller erfarenheter? Dela gärna i kommentarerna nedan – alltid kul att höra hur andra lyckas på jobbet och hemma!