Visste du att vi i genomsnitt slösar bort nästan tre timmar om dagen på saker som inte ens ger resultat? Jag har testat alla möjliga ”hemliga metoder” för produktivitet, men ofta fastnade jag i samma gamla fällor som många andra. Kanske händer det och dig också – du jobbar och jobbar, men klockan rusar iväg och vad har du egentligen åstadkommit?
1. Att ständigt kolla mobilen – den största energitjuven
Det gick upp för mig för nån månad sen när jag halvt om halvt räknade hur många gånger jag tog upp mobilen under en arbetsdag. Kanske 50–60 gånger? Snacka om onödig distraktion. Särskilt när Notiser från Instagram, Snapchat eller kaffepauser på Facebook kommer på löpande band. Kollegan säger att hen löser det med att stänga av notiser helt – funkar ibland, men inte alltid.
2. Multitasking – en myt du borde släppa
Försöker man göra allt på en gång tar det ofta dubbelt så lång tid. Jag vet, vi tror oss vara superhjältar när mailen piper samtidigt som vi sitter i Zoom-möte och svarar på Slack. men hjärnan hatar sånt. Prestationen sjunker, stressen växer och resultatet blir oftast sämre. Bättre att fokusera på en sak i taget – även om det känns segt.
3. Orealistiska att-göra-listor
Vi har alla varit där – skriva en lista med 15 uppgifter för en dag och sedan känna oss misslyckade när vi bara hunnit med 3. Månads tre tillbaka började jag skriva en kort lista med max fem viktiga saker, fokus på kvalitet i arbetet istället för kvantitet. Det gjorde att jag faktiskt levererade mer – konstigt men sant.
4. Ignorera pauser och återhämtning
Det är lätt att tro att bara man jobbar non-stop blir man produktiv. Nej, nej – kroppen och hjärnan behöver vila. Om du sitter fast i ett problem, ta en promenad i närmsta stadspark, som Humlegården här i Stockholm, eller gör någon lätt stretch. Jag brukar dessutom stänga av datorn fem minuter för att andas och tänka på nåt annat. Funkar sjukt bra för att hitta energi igen.
5. Att jobba utan tydliga mål
Mitt tips är att innan du sätter igång med något – fråga dig själv ”Vad vill jag uppnå med det här?” Ofta sitter vi bara och jobbar utan att ha en klar riktning, och då känns det mest som aktivitet istället för produktivitet. Kollegor på kontoret i Göteborg brukar köra “dagens mål” på whiteboarden – lite enkelt men motiverande.
Slutsats? Lite vardagstips för verkligheten
Det är ingen idé att jaga perfektion eller följa varje ”produktivitetsguru” i sociala medier. När jag släppte på kraven och började känna efter vad som funkar för mig – då hände grejer. Så, prova att minimera telefonstressen, säg nej till multitasking och gör korta listor. Och glöm inte bort att ta små pauser – du är inte en maskin. Kanske inte för alla? Men i vårt stressiga tempo tror jag det kan göra skillnad.
Har du själv någon tidsfälla som du vill slippa? Skriv gärna i kommentarerna här under – det kan hjälpa fler än du tror.