Att organisera sitt hem eller arbetsplats låter ju som en självklarhet – men ändå snubblar vi ofta på samma saker. Jag har själv bränt en hel del tid och energi på projekt som borde varit klara för länge sedan. Kanske känner du igen det där kaoset som dyker upp trots alla fina listor och system? Här tänkte jag lägga fram fem vanliga misstag och vad som faktiskt funkar i verkligheten.
1. Börja med allting på en gång
Det är frestande att ta tag i hela garderoben eller hela kontoret samma dag – men det slutar ofta i stress och ”nästa gång gör jag det bättre”. Faktum är att små steg funkar bättre. Kanske några lådor idag och några sen? Jag brukar mocka ihop lådor med saker jag inte använt på ett tag och sen se över dem efter ett par dagar. Det ger tid att tänka och minskar risken för överbelastning.
2. Glöm inte att rensa först
En klassiker: man organiserar grejer man egentligen borde göra sig av med. Kollegan på jobbet sa att hon alltid har en “rensa-låda” för saker hon inte är säker på – men som ändå sticker fram när det ska organiseras. Testa den metoden? Saker som legat i den lådan i över en månad kan ofta skänkas bort eller slängas.
3. Ett system måste passa dig
Hur många gånger har man inte läst om den perfekta appen eller märkningen och tänkt ”det här borde funka för mig”? Men funkar det verkligen om det bara blir ett extra steg? Jag har sett folk sluta använda bra system för att de kändes för komplicerade. Håll det enkelt och välj det som du faktiskt orkar följa. För mig funkar papperslappar på lådor fortfarande bäst – kanske för analoga eller gammaldags?
4. Organisera för verkligheten, inte för drömmen
Det här är svårt. Vi vill oftast organisera för hur vi skulle vilja ha det – men hur fungerar det i vardagen? Min mamma brukade säga att det är bättre att ha ”snabbåtkomliga” prylar på rätt plats än att allt är perfekt sorterat men svårt att nå. Så kanske bör du tänka igenom dina rutiner först, och framförallt vara ärlig med hur du faktiskt använder sakerna.
5. Underskatta inte tiden det tar
Planering, paus, rensning, omorganisation – det tar tid. Och ibland är det just tiden som saknas, vilket gör att projekt blir liggande. Jag brukade stressa och försöka köra på i ett svep, men det blev bara pannkaka. Att lägga in tid i kalendern för ”organisera-stunder” har hjälpt mig. Kanske räcker 20 minuter varannan kväll? Det går snabbare än man tror.
Avslutande tankar
Organisering är inte magi och ibland funkar en metod ett tag – sen är det dags att justera. Så det viktigaste är kanske att börja och sen vara snäll mot sig själv när det inte blir perfekt. Har du några egna tips eller misstag du råkat ut för? Dela gärna i kommentarerna – man lär sig alltid mer ur andras erfarenheter.
nu när du vet vad du ska undvika är det bara att köra på – fast kanske lite smartare den här gången…