Känns det som att dagarna bara försvinner utan att du riktigt får något gjort? Jag har varit där – slutet på dagen och ändå en lång lista med ouppklarade saker. Men nyligen hörde jag några smarta tips från en kollega som jobbar med tidsplanering på heltid. Och ja, det funkade bättre än alla appar och planer tidigare. Kanske för att det är mer mänskligt och mindre ”perfekt”.
Varför traditionella listor oftast misslyckas
Vi har alla testat den klassiska att-göra-listan. Men hur många gånger har den bara vuxit och blivit en källa till stress? Problemet – listan är inte smart nog, och våra hjärnor klarar inte av att hålla fokus på för många saker samtidigt. Dessutom glömmer vi ofta bort att schemalägga andrum, vilket slår tillbaka senare.
Tidsblockering – inte bara för chefer
Proffset jag pratade med kör hårt på tidsblockering. Det betyder att du delar upp dagen i fasta perioder – 30 minuter, 1 timme – och bestämmer i förväg vad du ska göra under varje block. Inga multitasking-trix eller konstiga ”paus på 3 minuter”-knep. Ärligt är det enklare än det låter.
- Prioritera 2-3 huvudpunkter för dagen. Seriöst – mer blir övermäktigt.
- Lägg in pauser som är lika viktiga som jobbtiden. Kanske en promenad vid Kulturhuset eller bara sträcka på benen.
- Var beredd att justera – inte alltid allt går som planerat.
Så håller du motivationen uppe hela dagen
Det handlar inte bara om schemat. Min kollega tipsade om att använda något vi ofta glömmer: energi-kalibrering. Det betyder att anpassa uppgifternas svårighetsgrad efter när du är piggast. Tänk på hur du fungerar – är du en morgonmänniska eller kvällsmänniska? Jag är definitivt mer skarp före lunch, så viktiga möten och jobb jag vill göra bra planerar jag då.
Appar och verktyg? Ja, men med måtta
Visst finns det en uppsjö av appar för att hjälpa dig med tidsplanering, men de är inte magiska lösningar. Proffset rekommenderade att välja 1–2 som faktiskt passar just dig. Själv kör jag Google Kalender för tidsblockering och en enkel att-göra-app, men det kan lika gärna vara något lokalt eller enklare. Det viktiga är att det inte tar mer tid än det sparar.
Slutsats – börja enkelt och var snäll mot dig själv
Om du provar att tidsblockera med fokus på få saker, passar dina egna energitoppar och lägger in vettiga pauser, kan det hända att du faktiskt får mer gjort – utan att bränna ut dig. Fast, kanske är jag bara lyckligt lottad eller har en snäll chef. Hur som helst – värt ett försök nästa gång du känner att tiden är din fiende.
Har du egna tips för att planera tiden bättre? Dela gärna i kommentarerna – jag behöver hela tiden nya idéer!