Jag vet inte hur det är med dig, men för mig är dagarna ibland lika kaotiska som Stockholmstrafiken i rusningstid. Man tror man har koll – men plötsligt flyter allt ihop och timmar försvinner i tomma intet. Men det går att göra annorlunda. Kanske inte perfekt, men bättre. Här delar jag mina fem enkla steg som hjälpt mig rädda tid varje vecka utan att gå in i väggen.
1. Börja med en tydlig prioriteringslista
Det här låter så självklart, men hur ofta skriver man inte listan när arbetsdagen redan börjat? Min lösning är att varje morgon, eller ännu hellre kvällen innan, lista de tre viktigaste uppgifterna som måste göras – och inget mer. Fler saker än så lägger jag bara till om det hinns med. I vårt samtal i fikarummet på kontoret, fick jag tipset att kalla dessa ”MITs” – most important tasks – och visst, det funkar.
2. Använd teknik utan att bli slav under den
Väldigt många swishar runt i kalenderappar och to-do-lösningar som inte pratar med varandra. Måste erkänna att jag var där förut. Idag använder jag Google Calendar för möten och Google Keep för att snabbt notera idéer eller påminnelser. Det viktigaste är att inte låta apparna dominera dagen – en påminnelse här och där räcker. För mycket notiser bara stressar upp.
3. Dedikera fokus-block – jobba ostörd
Flera kollegor har pratat om Pomodoro-tekniken, men jag har inte riktigt fastnat för just 25-minutersintervall. Istället kör jag längre fokusblock på 60-90 minuter när jag kan, och stänger av mejlnotiser och telefon. Det fungerar bättre för mig, och tydligen för många i min omgivning här i Stockholm också. Tiden flyger – och plötsligt har jag gjort mer än på en halvdags ”spridda” arbetspass.
4. Säg nej – eller åtminstone ”inte just nu”
En sak som ofta glöms bort är hur mycket tid som går åt till saker man inte behöver göra. Det kan vara möten, spontana snack eller extra projekt som kommer från höger och vänster. Jag har lärt mig att inte vara superhjälte alltid – ibland är det okej att säga nej eller skjuta upp. Min chef påminner alltid om att prioritering är en superkraft, och det håller jag med om, även om det fortfarande känns lite jobbigt ibland.
5. Avsätt tid för reflektion
Ofta kör man på i 110 utan att stanna upp och tänka: Vad fungerade? Vad kunde göras annorlunda? Jag försöker varje fredag eftermiddag sätta mig en stund, knappa ner vad som gick bra och vad som blev strul – och vad jag vill ändra nästa vecka. Det hjälper mig att justera och undvika att repetera samma misstag, även om vissa veckor är sämre än andra (som de där när tunnelbanan strular hela tiden…).
Så, det var min lilla lista. Inget magiskt, kanske – men för mig gör det skillnad i vardagen här i Sverige, och kanske funkar det för dig med. Har du egna knep eller känner att något av detta är värt att testa? Släng gärna en kommentar eller dela vidare, så kan fler få lite bättre koll på sin tid.
Kort sagt – livet blir lite mer hanterbart när du styr dagarna istället för att låta dem styra dig. I alla fall ibland.