Har du också känslan av att tiden bara försvinner? Jag vet, det är lätt att tro att man har koll, men plötsligt är klockan 18 och allt man planerat är ofärdigt. Tidshantering är en ständig kamp – och många av oss gör samma misstag om och om igen. Månaderna tre tillbaka snackade jag med några kollegor i Stockholm – och vi insåg hur ofta vi fastnar i dåliga vanor som verkligen stjäl vår effektivitet.
1. Att försöka göra för många saker samtidigt
Multitasking låter smart, men ofta blir det tvärtom – du tappar fokus. Min väninna som jobbar på Klarna berättade att hon började med Pomodoro-tekniken just för att sluta hoppa fram och tillbaka mellan mejl, möten och uppgifter. Resultat? Mindre stress, bättre koncentration – även om det känns konstigt i början.
2. Ingen tydlig prioritering
Alla lista har tusen punkter. Men utan tydlig prioritetsordning är det lätt att fastna i småjobb och skjuta upp det viktiga. Kanske har du också en att-göra-lista som ständigt växer – min brukar snabbt förvandlas till en roman. Tips: prova Eisenhower-metoden för att skilja på bråttom och viktigt.
3. Att underskatta pausens kraft
i vårt samhälle pratar vi ofta om att jobba non-stop, men det funkar sällan i längden. Senast i förra veckan läste jag en artikel som hävdade att regelbundna korta pauser kan höja produktiviteten med 20%. Jag tycker det låter rimligt – ibland räcker det att gå bort till närmaste Espresso House en stund och bara andas.
4. Att inte sätta gränser – speciellt i hemarbetet
Med mer jobb hemifrån bland många i landet blir det lätt att arbetsdagen aldrig slutar. En kollega i Göteborg berättade att hon nu stänger sin dator klockan 17 och går ut på promenad – oavsett hur mycket som finns kvar. Kanske är det svårt att göra så, men det gör skillnad i längden.
5. Att glömma reflektera över sin egen tid
Hur ofta kollar du vad du egentligen gör under dagen? Jag satte nyligen ett simpelt tidsschema i mobilen – och blev förvånad över hur mycket tid som går åt till sociala medier och slack-meddelanden. Kanske inte superförvånande, men det påminde mig om att vara mer medveten – och bara klicka runt när det är planerat.
Så ja, det här är kanske inte revolutionerande saker… men det är samma gamla fällor vi hamnar i, om och om. Prova att bocka av de här misstagen en efter en – och se om inte dagarna känns lite enklare att hantera.
Har du själv nåt tidshanteringstips som funkar i vardagen, eller kanske något som gick riktigt snett? Släng iväg en kommentar, jag är nyfiken på hur andra tänker kring det här. I allafall – lycka till där ute, och glöm inte andas mellan varven!