Har du nånsin känt att timmarna bara rinner iväg utan att du får särskilt mycket gjort? Jag också. Det är som att tiden är en illvillig fiende som lyckas lura oss i fällor hela dagarna. På jobbet, hemma eller när man försöker fokusera på något viktigt — plötsligt är man fast i nåt som kastar bort vår dyrbara tid. Men det finns sätt att bryta trenden. Här listar jag fem klassiska tidsfällor som jag — och många andra — ofta hamnar i, tillsammans med några enkla knep för att undvika dem.
1. Den eviga mejl- och notifikationsscrollen
Du öppnar mobilen ”bara för att kolla” — och plötsligt går en halvtimme åt att scrolla igenom mejl, Facebook, WhatsApp eller Teams. Det är tidsmord! Jag vet, lätt att säga “bara stäng av” men det funkar sällan att vara offline hela dagen i våra jobb, särskilt i Stockholm där allt går i 180. Ett tips är att sätta bestämda tider när du läser mejl eller svarar på meddelanden. Alltså, klockan 9, 12 och 15 till exempel. Då slipper hjärnan gå i alarmberedskap hela tiden.
2. Multitasking – illusionen av effektivitet
Visst känner man sig cool när man svarar på mejl samtidigt som man deltar i videomöte och lagar lunch? Men här är sanningen: hjärnan blir sämre på att fokusera, och jobbet tar längre tid. Studien som min kollega tipsade mig om förra månaden visar att multitasking sänker produktiviteten med minst 40%. Om du jobbar hemifrån, testa att stänga ner allt annat när du ska göra en viktig uppgift. Sedan kan du ta korta pauser och byta uppgift om du behöver.
3. Att inte planera – och ändå förvänta sig toppresultat
Jag brukar tänka: ”det tar väl max 5 minuter att skriva en att-göra-lista?” Men det är de där 5 minuterna som räddar timmarna senare. Utan plan är det lätt att bli stressad och hoppa mellan olika grejer som inte leder någonstans. Använd gärna digitala verktyg som Todoist eller papper och penna — vad som funkar bäst i din vardag. Nyckeln är en tydlig prioriteringslista.
4. Perfektionism som tidstjuv
Någon i vårt chatgrupp på jobbet sa häromdagen “jag fastnar lätt i detaljer, och sen har halva dagen gått”. Känner du igen dig? Perfektion är en fälla många av oss går i — speciellt när man vill prestera eller visa sig duktig. Men att sträva efter “good enough” kan faktiskt ge mer tid över till annat. Ofta är det bättre att göra klart, än att göra perfekt.
5. Brist på återhämtning – när du jobbar utan paus
Jag har sett många vänner och kollegor som pushar på utan vila. Känner du dig trött och ofokuserad? Då är det dags att pausa. En kort promenad i slottskogen eller bara att sträcka på sig kan göra underverk. Vår hjärna behöver små vilopauser för att orka prestera — och det är helt ok att ibland gå undan en stund.
Avslutande tips
Det är inte raketforskning, men det kräver lite medvetenhet och träning. Jag själv har blivit mycket bättre på att undvika dessa fällor när jag bestämmer mig att “idag testar jag faktiskt”. Kanske du också ska prova? Skriv gärna i kommentarerna vilka tidsfällor som du känner igen, och om du har egna knep för att ta tillbaka kontrollen över tiden.
Så — nu vet du lite mer om hur du slipper fastna i dessa vanliga fallgropar och kan boosta din produktivitet redan idag. Kör hårt och lycka till!